关于评选2015-2016学年度本科生捐赠奖学金及我院戴镏龄奖学金的通知

 

外语〔2016〕45号

关于评选2015-2016学年度本科生捐赠奖学金及我院戴镏龄奖学金的通知

 

学院本科生、研究生各班级:

        学院将开展2015-2016学年度本科生捐赠奖学金及我院戴镏龄奖学金的评选工作,现将有关事项通知如下:

       一、评选机构

       1、成立外国语学院评选工作领导小组

       组长:许东黎   副组长:邱雅芬

       成员:戴凡、谢崇宁、凌曦、曾晓阳、董婉、林璐、刘晓娇、李莉、郑燕丽

       领导小组负责审核讨论各位申请同学的材料,确定上报学校的名单。

       2、成立由班长、团支书、学习委员和党员代表组成的班级评定小组,负责班级申请材料的初审、公示和报送。

        二、奖项设置及评选条件

       1、本次共推荐本科生校级捐赠奖学金12名,院级捐赠奖学金10名。具体参评条件及奖项名额请见附件1;

       2、本次评选参评对象为非一年级的我院在读本科生和研究生;评选需符合学校对本科生和研究生相关奖励管理规定,以学院2015-2016学年综合测评成绩为基础,结合个人学术科研、社会工作、公益活动、成绩进步、已获奖励或资助等综合因素进行综合考量;

       3、校级捐赠奖学金原则上应获得优秀学生二等奖学金及其以上,且同时符合捐赠单位的其他具体要求。已获得政府奖学金的同学,不重复参评。

       三、评选进度

       1、10月11-12日,个人提交申请材料(附件2或3)至各班班长,且本科生在学生管理系统(http://ecampus.sysu.edu.cn/sims/)完成申请;戴镏龄奖学金不用系统申请;

       2、10月12日中午前,各班级审核材料、签署班级意见、在班级内进行公示,申请材料及班级汇总表(附件4)报送给年级辅导员;

       3、10月13-14日,评选工作领导小组对申请名单进行审核、讨论,确定拟获奖名单,并在院内公示;

       4、10月20日后,将捐赠奖学金拟获奖名单报送学校,最终获奖名单由学校确定。

       四、其他

       1、所有申报材料不得弄虚作假;各项校级捐赠奖学金可能需要按捐赠方规定,提交专用表格;同时需要在系统上提交;届时另行通知;

       2、各项捐赠奖学金请逐一申报,所有申报材料不得弄虚作假;​原则上每位同学不得同时申请超过两项;学院奖学金工作领导小组将对各种奖学金申报进行审核评定,公示无异议后上报学校,各类评奖最终结果以学校发文为准;

       3、请严格按照评选时间执行,逾期不候;个人申请纸质材料请交至班长处,班级汇总材料电子版发至flsoffice@163.com(南校区)/flszhuhai@163.com(珠海校区),纸质材料交至年级辅导员处。

       4、相关附件:

       附件1: 2015-2016学年度捐赠奖学金及我院戴镏龄奖学金名额分配总表

       附件2:2015-2016学年度中山大学捐赠奖学金申请表

       附件3:中山大学外国语学院戴镏龄奖学金申请表

       附件4:XX班XX奖学金申请汇总表(班级汇总用)

中山大学外国语学院

二〇一六年十月十日

 

(联系人:董老师84113458;林老师0756-3668103;刘老师84113125)

中山大学外国语学院   主动公开   2016年10月10日印发