外国语学院关于招募外语志愿服务队志愿者的通知

外语团发〔2016〕3号

 

外国语学院关于招募外语志愿服务队志愿者的通知

 

         为响应上级团委号召,传承和弘扬雷锋精神,促进社会主义核心价值体系建设,不断提升广大团员青年的思想道德素质,发挥专业优势,学院团委下设“中山大学外国语学院外语志愿者服务队”,现进行新一轮外语志愿者招募工作,具体通知如下。

         一、志愿者基本要求

         1、中山大学外国语学院在校学生,自愿参加“中山大学外国语学院外语志愿者服务队”组织的志愿服务;

         2、热爱志愿服务;

         3、身体健康、能满足相应志愿者活动工作要求;

         4、工作认真负责,吃苦耐劳,细心且有耐心;

         5、有较强的自律能力和安全意识。

            二、志愿队内部组织架构

         志愿队包括队长一名,副队长两名,另设有部长3名,具体职责如下:

         1、队长(1人):总体负责志愿队的工作,由团委外联委员兼任;

          2、副队长(2人):主要负责志愿者培训工作,负责协助队长开展队内事务;其中一人由团委外联部副部长兼任,一人由外国留学生担任;

          3、秘书部部长(1人): 负责志愿者信息管理、联络与派出工作;负责队内会议记录、文件整理、志愿时认证、财务报销、物资保管等工作;

         4、对外联络部部长(1人):主要负责志愿服务项目的联系、策划,撰写服务项目活动策划书和招募志愿者通知;

         5、实践部部长(1人): 负责组织开展志愿服务,包括人员分工、考勤、活动总结等。

           三、志愿者服务内容

         本年度志愿者工作计划如下表所示,学院还将继续联络志愿者服务项目。

                                  2016——2017学年志愿服务计划表

    活动时间

    活动主题

    活动内容

    承办

    2016年11月

    校友日

    校友日当天参与接待、资料发放等工作

    团委

    2016年11月

    “大树品格”游学活动

    组织孩子们户外品格领导力活动

    团委

    2016年11月、12月

    Allshare残疾人英语培训

    为残疾人进行英语培训、口语活动(周次)

    团委

     

    村访活动(每月一次)

    定期

    语伴+outing活动

    带领外国留学生外出活动,互相提高语言能力

    团委

    注:1.具体活动时间及内容以活动前通知为准;

            2.队员可根据自身情况自由选择参加以上志愿活动。

            四、志愿者培训与时数认证

            志愿者培训采取集中培训与专项培训相结合的方式,培训内容主要包括志愿者服务要求、志愿者心理调适、外事礼仪、经验介绍等。印发志愿者培训资料,使志愿者详细了解志愿服务的服务流程和规范。

    已录用的志愿者在完成既定志愿服务任务后可获得由学院团委开具的志愿服务时数认证、志愿服务证明等相关材料。

            五、志愿者管理

             1、以自愿为原则,遵守本队的纪律,不迟到,不无故缺席;尊重服务对象,积极投入工作;服从组织安排,发扬团队协作精神。

             2、每月志愿队主要负责人向团委进行反馈,陈述这段时间的工作情况,找出工作中的不足之处,总结经验,吸取教训。

             3、学年末,学院志愿队根据各志愿者服务情况,评选出优秀个人,给予奖励。

             六、志愿者招募程序

             报名截止日期:2016年10月28日。

             报名方式:志愿者请下载填写《“中山大学外国语学院外语志愿者服务队”志愿者报名表》(附件1),有意向报名担任副队长、部长的同学请下载填写《“中山大学外国语学院外语志愿者服务队”学生干部报名表》(附件2),发至邮箱874944814@qq.com

             联系人:朱晓雨 (qq:874944814)

             附件1:《“中山大学外国语学院外语志愿者服务队”志愿者报名表》

             附件2:《“中山大学外国语学院外语志愿者服务队”学生干部报名表》

    外国语学院团委

    2016年10月25日