外国语学院2017年珠海校区学生搬迁指南

一、时间安排

1、6月19日—20日9:00~16:00时,学生购买客车票。学生凭本人校园卡到珠海校区岐关服务部购客车票,客票费和行李运费由学校补贴,学生购票时无需支付费用。学生务必凭本人校园卡及身份证上车。

2、自行搬须征得院系搬领导小组批准。集体搬迁期间(7月10日—7月11日这2天的7:30—17:30)禁止非指定的车辆出入校区。自行搬迁只能在7月10日—7月11日这2天的17:30后进入校区、22:30前离开校区。自行搬迁的学生入住广州校区宿舍的时间必须晚于集体搬的学生。自行搬迁的学生若早于集体搬迁的学生到达南校园的,请自行解决住宿。

3、7月3日16:30-17:30召开外国语学院2015级、2016级年级大会,讲解回迁注意事项,请务必参加。(地点:教学楼课室,详情待定)

4、学校于7月10日、7月11日组织珠海校区部分学生分批搬迁至广州校区南校园,具体批次见下表1。

表1:2017年中山大学珠海校区学生搬迁批次安排

5、外国留学生和港澳台学生按所在院(系)分批搬迁。

6、请学生必须提前做好行李打包工作,认真填写和贴上行李标签;当天应办理托运的行李不得推迟,逾期不办理的请自行处理。

 

二、场地指引

1、购票地点:珠海校区教学楼A区岐关公司售票点;

2、乘车地点:珠海校区逸仙大道(按岐关公司安排的车号乘车);

3、行李托运点:珠海校区学生所住宿舍楼架空层;

4、行李领取点:

男生:南校园春晖园(暂定)

女生: 南校园熊德龙(暂定)

5、珠海校区自行车托运点:

荔园区在荔园7栋东面空地                

榕园区在榕园广场西侧草坪

 广州校区南校园自行车卸货点:

东区篮球场(暂定)

 

三、珠海校区学生行李搬迁包装、运输指引

  • 搬迁行李的范围

(一)搬迁的行李特指:书籍、小件生活用品、自行车、电脑及少量小件自用电器如:洗衣机、小冰箱;

(二)严禁托运易燃、易爆、易碎、有毒、危险品,如发胶(定型摩丝)、打火机气、罐装的小瓶煤气,煤气炉、化学试剂等物品。

  • 搬迁行李的包装要求

(一)每人托运行李数量限6件以内(含6件),每件行李重量不超过50千克,体积不超过0.5立方米;

(二)托运书籍必须使用纸箱包装,包装箱内不留空并捆扎牢固;

(三)电脑(包括主机、显示器、音箱)必须使用纸盒加泡沫防震物包装,并捆扎牢固,再放入纸箱捆扎托运,最好使用原包装盒包装及捆扎,其中键盘由学生随身携带上车;

(四)吉他等乐器原则上不得托运,必须托运的乐器需木质包装;

(五)每件行李(物品)必须在平整、光滑的表面牢固张贴标注总件数、姓名、系别、广州住宿点栋号(房号)、卸放地点及联系电话等资料的标签;

(六)包装物品自备,包装不符合规格或超限的行李(物品),承运方有权不予办理托运手续,对包装不合格的纸箱承运方有权不予装车,经双方鉴定不符合包装规格的行李,如确需装运,由学生本人向承运方书面承诺放弃破损索赔的权力。

  • 搬迁行李托运注意事项

(一)行李托运时间:行李托运时间为7月10日、7月11日两天。需办理托运的行李请按批次于当天上午7:30前和当天下午13:00前搬至学校指定装货地点,不得推迟,逾期不办理的作自带处理;

(二)行李托运地点:学生需按学校指定的地点办理托运,即当天应办理托运的行李,分院(系)、男(女)生分别办理,其中自行车单独办理托运手续;

(三)不随客车搬迁的学生行李可交由随车搬迁的同学代办托运手续并由代托运人按时领取。

  • 责任划分

(一)搬迁学生需自行将行李、物品搬迁到学校指定的托运地点,并在承运方清点前负保管及安全责任;

(二)承运方在清点、验收搬迁学生行李、物品后,填写一式两联的行李标签,标签一联(标签联)张贴在行李(物品)的平整表面,另一联(提货联)由学生本人保管,学生凭提货联领取行李(物品);

(三)鉴于校方在合同签订时无法确定学生行李具体卸放地点,双方约定,承运方负责行李的分发,学生需于行李到达校区当天12:00-16:00(上午批次)及20:00-22:00(下午批次)凭行李标签到指定的卸放地点领取行李,逾期承运方不负保管责任,逾期由学院负责将学生行李拉走并保管。同时,搬迁学生行李和物品装车时,学院需派员监督行李装车及粘贴"封条",行李到达南校园后,学院要派员监督承运方卸货。

(四)学生托运的行李(物品)在清点及张贴标签之后的搬运、装卸、运输过程中造成的损坏或丢失由承运方依照交通运输部《旅客运输规则》赔偿;其中,符合包装要求的电器(含电脑)因装卸、运输责任造成的外表损坏、或确因运输过程中碰撞造成的电脑内部元件及启动障碍,由承运方负责赔偿,赔偿额按实际损坏程度协商确定。

 

四、校园网注意事项

1. 搬迁时,请同学们爱护宿舍内的交换机及网络端口,为以后入住的师弟师妹们营造一个良好的网络环境。如有损坏,需照价赔偿。

2.广州校区南校园和北校园的上网方式与珠海校区相同,均使用锐捷认证客户端,广州校区东校园学生宿舍的上网方式为H3C认证客户端。客户端下载网址:信息技术服务帮助台http://helpdesk.sysu.edu.cn→【下载】,下载相应的认证客户端。如仍未激活NetID,请到我的中大(http://my.sysu.edu.cn),激活NetID。

3. 在珠海校区缴纳的网络管理费,搬迁至广州校区后网费仍然有效。学生宿舍区网络管理收费的计费单元为“NetID”,全日制学生的网络管理费30元/人/月,若一次性交全年的网络管理费,则300元/人/年。

4. 缴纳网络管理费方式列表:

 

南校园

北校园

东校园

微信缴费

关注中山大学信息技术帮助台官方微信公众号(sysuitshelpdesk),绑定NetID后即可自助缴费。

网费在线系统缴费

访问网费在线系统(http://netpay.sysu.edu.cn),通过NetID及对应密码登录后,选择相应的支付方式,即可自助缴费。

圈存机缴费

东区120栋

东区124栋

东区134栋

东区138栋

东区173栋

东区180栋

东区181栋

东区364栋

东区365A栋

东区365D栋

学一饭堂

学五学生饭堂

春晖园饭堂

第一教学楼1楼

第三教学楼1楼

图书馆

校园卡与收费服务部

学一饭堂

学生1栋1楼

学生3栋1楼

学生7栋1楼

研究生楼A栋

研究生楼B栋

马棚学生宿舍

新教学楼

校园卡与收费服务部

公共教学楼

图书馆

基础实验中心

校园卡服务部

明德园2号

明德园5号

明德园9号

格致园3号

第一饭堂

第二饭堂

第四饭堂

行政楼

至善园2号

至善园3号

至善园6号

至善园7号

至善园10号

慎思园5号

慎思园7号

慎思园10号

服务厅缴费

(各校园网络与信息技术中心用户服务厅地址)

(需携带已充值的校园卡,部分用户的校园卡有消费密码)

第三教学楼208室

永生楼3楼

图书馆一楼大堂

帮助台服务支持电话: 020-84036866、0756-3668500

帮助台网站FAQ: http://helpdesk.sysu.edu.cn→【IT服务FAQ】

帮助台电子邮件地址:helpdesk@mail.sysu.edu.cn

帮助台微博: http://weibo.com/sysuitshelpdesk

帮助台微信:中山大学信息技术帮助台(sysuitshelpdesk)

 

五、2017年珠海校区搬迁至广州校区学生使用银行卡及缴费注意事项

一、珠海校区搬迁至广州校区的学生继续使用学校统一开立的中国银行卡,在全国中国银行营业网点办理现金存取款免收手续费。该银行卡将用于交纳每年度学费、住宿费等相关费用;发放各项奖学金、助学金和勤工助学报酬;并与中山大学校园卡绑定,实现校园卡自助转账充值。学生个人银行卡应注意妥善保管,不可随意销户,如不慎遗失,必须及时到所在校区(园)的中国银行网点办理挂失及换卡手续,并尽快持新办银行卡到所在校区(园)校园卡与收费服务部办理登记手续。

二、缴费方式与时间

(一)银行批量划扣

请学生在2017年8月24日前,将2017年度学杂费(含学费、住宿费和医保费等)足额存(汇)入学校委托银行统一开立的个人银行卡内,并确保存(汇)款后的银行卡账户余额比应交费用总额多1元以上,学校将从2017年8月24日起委托银行进行批量划扣。学生可在微信中添加“中山大学校园卡”微信服务号(微信号:SysueCard),或在中山大学收费平台中查询交费及欠费记录,也可通过自查银行卡余额的方式,确认应交费用是否划扣成功。

(二)登录中山大学收费平台使用网上银行交费

学生可于2017年8月25日起登录中山大学收费平台,完成网上交费手续(需要开通网上银行支付功能的银行卡),中山大学收费平台目前支持支付宝、中国银联、首信易等支付平台,免收手续费。网址:http://pay.sysu.edu.cn。请注意:各家银行与不同的支付平台分别设有不同的限额,如有疑问,可咨询银行卡所属银行或具体的支付平台。

(三)无特殊原因,学生应在新学期注册前缴纳齐全学费和住宿费。学生未按时交费将直接影响到个人成绩查询、选课、四六级英语考试报名等事项的办理,网上注册也无法按时完成。

三、银行网点及校园卡服务部分布

(一)银行网点地址

南校区及东校区中国银行网点分布:

1、中国银行中山大学支行(南校区)

地址:中大西门侧边

营业时间:周一至周五 9:00-17:00;

周六休息;周日 9:30-16:00

2、中国银行24小时自助区ATM机(南校区)

(1)地址:教育超市后(蒲园餐厅旁)

(2)地址:中大东区顺客隆超市旁

3、中国银行广州番禺大学城支行(东校区)

地址:番禺区小谷围街青蓝街26号101-102

营业时间:周一至周五9:30-16:30

周六日休息

4、中国银行24小时自助区ATM机(东校区)

(1)地址:至善园4号架空层,平安凉茶铺旁

(2)地址:教学楼E座

5、中国银行广州中山医支行(北校区)

地址:越秀区中山二路58号中山大学附属第一医院何善衡大楼首层

营业时间:周一至周五9:00-17:00

周六9:00-16:00 周日休息

4、中国银行24小时自助区ATM机(北校区)

地址:同上

(二)校园卡服务部地址及电话

南校园校园卡服务部:南校园中区488号首层西侧(中大邮政局旁),020-84113422

北校园校园卡服务部:北校园职工餐厅南侧(杏林超市旁),020-87335067

东校园校园卡服务部:东校园活动服务中心一楼(工行自助银行旁),020-34727876

珠海校区校园卡服务部:珠海校区荔园二号西一层(工行自助银行后),0756-3668312

 

六、医疗指引

1、搬迁至广州校区的学生, 2017年7月1日至8月31日医疗费用报销方式如下:

第一种:按校区管理原则,学生携带校园卡在广州所属校园校门诊部直接就诊,诊治完毕后个人只需缴纳应缴部分费用;

第二种:如因病情需要,经广州所属校园门诊部同意转诊到指定定点医疗机构所发生的门(急)诊基本医疗费用,或在珠海校区校内医疗服务中心及户籍所在地产生的门诊费用(限急诊),先由学生参保人自费结算,后凭就诊门诊病历、正式的医疗收费票据、门诊费用清单和校园卡,在就诊日期后2个月内,向学生所在校园门诊部申请零星报销。

第三种:住院费用,先全额自付,持发票(加盖医院公章)、出院小结、费用汇总清单及校园卡在2017年9月30日前到广州南校园医院管理处公费医疗管理办公室(以下简称“公医办”)进行报销。

2、搬迁至广州校区的学生将在2017年9月1日起参加广州市城乡居民社会医疗保险,由学校统一根据学生注册名单申报,2018年度广州市医保费199元/人,医保费和学杂费一起从学生本人用于学校代扣代发的银行账户中代扣。

3、重度残疾、低保对象、优抚对象学生需提交当地县级以上民政或残联部门发放的证件(有效的低保证、低收入证或一、二级残疾证)复印件、优抚证明(享受抚恤补助的优抚对象)复印件、身份证复印件、户口本复印件。(注意:1.低保、低收入家庭的相关证件中无该学生名单的,视为无效;2.低保、低收入家庭的相关证件中无该学生名单,但学生提供户口本证明与低保领证人是同一户口的,视为无效;3. 证件已过期,或无注明具体有效期限的,视为无效;4.无法提供相关证件,仅提供相关部门出具的证明的,视为无效。)经广州市民政部门审批后享受医保费用资助,个人免缴医保费,学校收到民政部门医保费用资助款后退到学生扣款账户。符合以上情况的搬迁至广州的学生请将以上证明于9月30日前交至广州南校园公医办。

 

七、其他注意事项

1、离开珠海校区前须退还所借一切公物和宿舍钥匙,请提前自觉缴清宿舍水电费,注意关好宿舍门窗;

2、到达目的地后,凭学生证或校园卡到所住宿舍楼管理员处领取新宿舍钥匙;及时凭行李标签在指定地点领取自己的行李;

3、宿舍如遇灯、门窗、水、电问题,可告知宿舍管理员;

4、严禁携带或托运易爆易燃易碎等危险物品;

5、做到文明、有序、安全、高效搬迁,服从指挥、听从安排,注意防盗,慎防丢失物品等。