外国语学院关于做好2017年新生入学工作的通知

外语〔2017〕31号

各系、所、中心:

        外国语学院即将迎来2017级新生,为做好新生入学及入学教育等各项工作,现将有关事项通知如下:

一、新生报到时间及地点

)中国学生(本科生、研究生)

时间:8月28日(周一)7:30-18:00

地点:广州校区南校园258栋外国语学院一楼大堂

(二)国际学生(本科生、研究生)

时间:8月30日(周三)8:00-17:30

地点:广州校区南校园261栋外国语学院国际汉语系;

 

二、新生入学工作领导小组

        为统筹做好学院新生入学各项工作,学院成立新生入学工作领导小组,组成人员如下:

组长:王东风

成员:许东黎、司飞、张世涛、戴凡、曾晓阳、凌曦、谢崇宁、冯芃芃、吴小燕、华毅

领导小组职责:制定和落实迎新工作方案,代表学院迎接新生并介绍学院概况;统筹协调学院迎新工作,指导新生党团组织的建立;介绍学院科研与学科建设情况;组织开展各项入学教育;与学校有关部门联系落实迎新工作安排,审核新生缓交学费申请;组织各系教师代表与新生进行交流,介绍专业发展情况,探望新生等。

 

、迎新日程安排(详见附件1、附件2、附件3)

学校开学典礼暨“大学第一讲”时间:8月29日15:00-16:10;地点:南校园逸夫楼301;

学院开学典礼、导师见面会时间:9月1日8:30-11:45;地点:南校园258栋外国语学院101讲学厅及各系课室(详见附件)

 

、各项活动出席人员

(一)本科生新生接待:司飞副书记、林璐、学生干部等;

(二)研究生新生接待:司飞副书记、刘晓娇、学生干部等;

(三)国际汉语系本科留学生新生接待:司飞副书记、林小响、学生干部等;

(四)学院开学典礼:院、系(所、中心)领导、副教授以上职称的教师、本科一年级任课教师、全体研究生导师等;

(五)导师见面会:各系(所、中心)领导、教师等;

(六)本科新生入学教育:分管院领导、邓丽羽、林璐等;

(七)研究生新生入学教育:司飞副书记、李莉、黄晶、刘晓娇等;

(八)宿舍探望新生:学院领导、林璐、刘晓娇、林小响、团学研干部等。

 

、注意事项

(一)迎新工作时间紧、任务重,涉及面广,学院各有关部门和人员要顾全大局,团结合作,共同做好相关工作,树立和维护学院的良好形象。

(二)参加迎新的人员要服从学校、学院的统一安排和规定,热情接待新生和家长,耐心解答其问题,注意言语文明,行为得体。

(三)加强信息沟通,定时统计汇报新生报到情况,迅速建立与新生的有效联系渠道。

(四)及时、准确、全面告知新生有关入学教育的各项安排,所有新生务必依时参加,无特殊情况不得请假。

(五)提醒新生注意人身和财产安全,提高安全防范意识,尽量不要单独外出,注意保管好贵重物品。

(六)遇有紧急情况或意外事故应及时向学院领导、学校有关部门。

 

附件1:外国语学院2017级本科新生迎新日程安排

附件2:外国语学院2017级研究生新生迎新日程安排

附件3:外国语学院国际汉语系2017级本科留学生新生迎新日程安排

 

附件1:外国语学院2017级本科新生迎新日程安排

时间

工作内容

负责单位

地点

8月21-

8月27

 

迎新系统管理

司飞副书记、林璐老师

线上

8月23、25日

周三、周五

待定

检查新生宿舍设施安全

学工办、学生干部

131栋、181栋学生宿舍

8月26日

(周六)

9:00开始

数字化迎新培训

网络中心;林璐老师、秦瑞、黄钰涵

林护堂103

8月27日

(周日)

8:30-17:30

完成新生资料准备工作、迎新场地布置

学工办、迎新志愿者

外国语学院一楼大堂、学工办

14:00开始

新生户籍资料收取工作培训

保卫处;林璐老师、刘晓娇老师、梁颖怡、张子阳

保卫处一楼会议室

8月28日

(周

7:00-19:00

购买军训服装

武装部

熊德龙学生活动中心一楼舞厅

7:30-18:00

新生报到

学工办、迎新志愿者

外国语学院一楼大堂

14:30-17:00

新生体检

医院管理处

南校园门诊部

16:30-17:30

本科新生家长座谈会

司飞副书记、林璐老师、学生干部

外国语学院101讲学厅

19:30-21:00

探望新生宿舍

学院领导、林璐老师、学生干部

本科生:131栋、181栋学生宿舍

8月29日

(周

7:00-19:00

购买军训服装

武装部

熊德龙学生活动中心一楼舞厅

8:00-10:30

新生体检

医院管理处

南校园门诊部

10:30-12:00

本科新生安全教育

林璐老师

外国语学院101讲学厅

15:00-16:15

(14:20入场完毕)

开学典礼(学校)暨“大学第一课”

校办、院办

逸夫楼301室

8月30日

(周

8:00-17:30

国际学生报到

学工办

外国语学院国际汉语系(261栋)

9:00-11:00

心理健康教育讲座

心理健康教育咨询中心

外国语学院101讲学厅

11:15-12:00

学生资助政策介绍

林璐老师

外国语学院315讲学厅

8月31

(周四)

9:00-10:00

军训动员

司飞副书记、林璐老师

外国语学院315讲学厅

10:00-12:00

新生档案填写

林璐老师

外国语学院315讲学厅

15:00-17:00

组建新生班级

林璐老师、16级各班班委

英班:学院409室

法班:学院406室

德班:学院408室

日班:学院410室

91

(周

8:30-9:30

开学典礼(学院)

学院相关部门

外国语学院101讲学厅

9:30-10:30

分专业导师见面会

各系主任、教师

英班:学院409室

法班:学院406室

德班:学院408室

日班:学院410室

15:00-17:00

本科新生英语分级考试

教务处;德法日班

待定

9月2日

(周六)

待定

定向越野

“Welcome Baby共同成长计划”项目组

南校园

9:00-14:00

港澳台侨新生

专场入学教育暨新生课程开班仪式

学生处、马克思主义学院

待定

93

(周

8:00

军训动员开训

武装部

运动场

9月4日

(周一)

14:30-17:30

国际学生入学教育

学生处

熊德龙学生活动中心多功能厅

9月16日

(周六)

19:00-21:00

党团学社教育

林璐老师、党支部学生会团总支等学生干部

外国语学院315讲学厅

9月前

待定

院长第一讲

王东风院长

外国语学院101讲学厅

待定

本科学籍管理、教务规定说明

分管院领导、邓丽羽老师

待定

待定

公益囊分享会

林璐老师、学生干部

待定

待定

学长交流会

林璐老师、学长代表

待定

10月中旬

待定

迎新晚会

学工办、学生干部

待定

 

附件2:外国语学院2017级研究生新生迎新日程安排

时间

工作内容

负责单位

地点

8月23、25日

周三、周五

待定

检查新生宿舍设施安全

学工办、学生干部

109栋、205栋、353栋、488栋、364栋学生宿舍

8月26日

(周六

9:00开始

数字化迎新培训

刘晓娇老师、研会代表

林护堂103

8月26日-

8月27日

待定

领取院系迎新材料

研会

研究生院楼 105、校园卡服务中心

8月27日

(周日)

8:30-17:30

完成新生资料准备工作、迎新场地布置

刘晓娇老师、研会

外国语学院一楼大堂、学工办

8月28日

7:30-18:00

新生报到

学工办、研会

外国语学院一楼大堂

14:30-17:00

新生体检

医院管理处

南校园门诊部

19:30-21:00

探望新生宿舍

学院领导、刘晓娇、学生干部

109栋、205栋、353栋、488栋、364栋学生宿舍

8月29日

(周

8:00-11:30

新生体检

医院管理处

南校园门诊部

15:00-16:15

(14:20入场完毕)

开学典礼(学校)暨“大学第一课”

校办、院办

逸夫楼301室

8月30

8:00-17:30

国际学生报到

学工办

外国语学院国际汉语系(261栋)

9:00-11:00

心理健康教育讲座

心理健康教育咨询中心

外国语学院101讲学厅

9月1日

(周

8:30-9:30

新生开学典礼(学院)

院办、学工办

外国语学院101讲学厅

9:30-10:45

入学教育

学工办

外国语学院101讲学厅

10:45-11:45

导师与新生见面会

各系

英语:学院409室

法语:学院406室

德语:学院408室

日语:学院410室

汉语国际教育:学院315室

9月2日

(周

9:00-14:00

港澳台侨新生

专场入学教育暨新生课程开班仪式

学生处、马克思主义学院

待定

9月4日

(周一)

14:30—17:30

国际学生入学教育

学生处

南校园熊德龙学生活动中心多功能厅

 

待定

新生素质拓展活动

学工办

待定

待定

班委选举

学工办

待定

待定

党团学建设

党支部、团委、学生会、研会

待定

待定

新老生见面会

学工办

待定

 

附件3:外国语学院国际汉语系2017年本科留学生新生迎新日程安排

时间

工作内容

负责单位

地点

8月20日前

 

指引学伴对接新生

林小响老师、张少薇老师、学伴

 

上报校级交换生接机信息

林小响老师

 

8月25日

(周五)

 

巡查新生宿舍设施安全

林小响老师、迎新志愿者

351栋学生宿舍

8月26-

8月27日

 

领取国际学生新生资料

林小响老师

外国语学院国际汉语系(261栋)102室

8月27日

(周日)

13:30-17:00

领取际学生新生校园卡

林小响老师

校园卡服务部

8月28-

8月29日

8:30-18:00

迎新学助培训,新生资料准备工作、迎新场地布置

林小响老师、刘明蕾、迎新志愿者

外国语学院国际汉语系(261栋)

8月28-

8月30日

 

指引新生入住

学伴

351栋,紫荆园1号楼、2号楼学生宿舍

8月29日-

9月1日

 

校际交换生接机

学伴

白云机场

8月30日

(周三)

8:00-17:30

新生报到:

发放校园卡、银行卡、学籍表;审核学费、住宿费、保险费;

审核学生护照、签证;

收集奖学金生银行卡信息;

留学生管理系统注册;

教务系统注册。

林小响老师、高虹瑶老师、刘明蕾、迎新志愿者

外国语学院国际汉语系(261栋)

19:30-21:00

探望新生宿舍

学院领导、林小响老师、刘明蕾

351栋,紫荆园1号楼、2号楼学生宿舍

8月31日

(周四)

 

新生插班考试

国汉系

第三教学楼

9月1日

(周五)

8:30-9:30

新生开学典礼(学院)

院办、学工办

外国语学院101讲学厅

9月3日

(周日)

14:00

公布班级名单、领课表、买教材

国汉系

第三教学楼

9月4日

(周一)

8:00

正式上课

国汉系

另行通知

14:30-17:30

国际学生新生入学教育(学校)

学生处

南校园熊德龙学生活动二楼多功能厅

9月上旬

待定

2016学年第二学期优秀勤奋奖颁奖暨2017学年第一学期新生入学教育会议(学院)

国汉系

待定

班长会议

国汉系

第三教学楼