外国语学院关于开展2016-2017学年度本科生综合测评加分认证工作的通知

本科2014、2015、2016级各班级:

        为做好本年度本科生奖助工作,学院启动综合测评加分认证工作,现将工作安排通知如下:

        一、工作依据

        我院2016—2017学年度本科生综合测评加分认证按《外国语学院本科生综合测评实施办法》(2014.6.16修订)执行(附件1)。综合测评加分项目的时间跨度为2016年7月1日至2017年6月30日。

        二、工作要求

        1、班级成立综合测评、公益时认定审核小组,由班长、团支书、学习委员及两名学生代表组成,并班内公示成员名单。

        2、学院成立综合测评审核小组,由辅导员、各班班长、学生会主席、团委学生副书记、党支部学生副书记组成。

        三、具体时间安排

        1、9月14日,班级成立综合测评、公益时认定审核小组并在班内公示成员名单。

        2、9月16日前,学生根据《外国语学院本科生综合测评实施办法》和公益认证要求填写《中山大学本科生公益活动申报表》(附件2)和《综合测评加分申请表》(附件3)并将相应证明材料电子版和纸质版上交给班长。

        3、9月17日前,各班审核小组审核本班综合测评材料和公益时认定申请材料,并在班内公示,公示期学生可以提出异议,班级审核小组需要认真对待同学们的异议并复核。

        4、9月18日前,各班班长将各班公益认证和综合测评证明纸质版材料上交至学工办,同时将《班级公益时数统计表》(附件4)、《外国语学院本科生综合测评和公益认证统计表》(附件5)和《有争议的加分项目汇总表》(附件6)发送至指定邮箱。

        5、9月19日前,学院审核小组召开会议审定。

        6、9月20日,学院进行综合测评和公益认证公示和复议。

        7、9月21日前,受理复议申请。

        8、9月22日前,公示复议结果。

        四、其他要求说明

        1、所有要参加本学年奖学金评选的同学,都必须参加公益认证,填写《中山大学本科生公益活动申报表》(附件2)并签名确认,填写格式请参考《中山大学本科生公益活动申报表填写说明》(附件7);但参加本学年奖学金评选的同学可以选择是否申请综合测评加分认证,若不申请综合测评加分认证则以裸绩点进行综合排名。

        2、所有申报必须附有相关证明材料复印件。公益认证材料必须写明具体时数以及证明人联系方式。

        3、请各位同学在规定时间内按要求填写并提交齐全所有申报材料。不在规定时间内按要求提交齐全材料的,视为自动放弃本次参评机会。

        4、学业成绩绩点将直接从教务系统导出,届时发给各位班长计算综合测评总成绩。

 

附件1:《外国语学院本科生综合测评实施办法》(2014.6.16修订)

附件2:中山大学本科生公益活动申报表;

附件3:综合测评加分申请表;

附件4:班级公益时数统计表;

附件5:外国语学院本科生综合测评和公益认证统计表;

附件6:有争议的加分项目汇总表;

附件7:中山大学本科生公益活动申报表填写说明。

 

联系人:董老师(84113458)、林老师(84113105)

flsoffice@163.com

 

 

                                                                                                                            中山大学外国语学院学生工作办公室

                                                                                                                                                2017年9月14日