转发《共青团中山大学委员会关于做好2017级新生团组织关系接转工作的通知》

       为进一步做好我校2017级新生团组织关系的转接及团籍管理工作,科学管理学生团籍档案,现将有关事宜通知如下:

       一、新生团组织关系接转

    (一)具有我校学籍的全日制本科生、硕士研究生、博士研究生新生团员入学后,应向所在院系、医院团委(团总支)递交团籍档案、团员证及团组织关系介绍信。其中,凡未退团或脱团的中共党员(含预备)均需接转团组织关系。请各院系、医院团委(团总支)将新生相关资料收齐后,于10月10日之前提交盖有印章的《2017级新生团籍档案登记表》(附件1)到各校区(园)团工委办理团组织关系转入手续,其余档案由各院系、医院团委(团总支)妥善保存。(办理时请务必以院系、医院为单位统一办理,跨校区的院系可分校区办理,附属医院统一至广州北校园办理;请各院系、医院团委(团总支)在团员证“组织关系转接”栏内填写转入组织关系时间:2017年8月26日,转接后交于学生自己保管。)

    (二)有团籍档案无团员证者,同意转入组织关系。团员证由统一提交申请交到院团委,院系、医院团委(团总支)于10月10日前统一提交申请表到校团委补办。校团委原则上不接收新生个人提交的补办申请。补办团员证流程见“三”。

    (三)有团员证而无团籍档案者,同意转入组织关系。该生需自行联系生源学校补办团籍档案,于2017年10月20日前提交院系团委统一存入学籍档案。

    (四)无团籍档案又无团员证而只持组织关系介绍信者,同意转入组织关系。团员证由各院系、医院团委(团总支)于10月10日前统一提交申请表到校团委补办。同时,该生需自行联系生源学校补办团籍档案,于2017年10月20日前提交。

    (五)无团籍档案、无团员证且无组织关系转出证明者,原则上视为非团员。

    (六)还未批准成立团组织的新建院系,收齐新生团员证并填写《2017级新生团籍档案登记表》,由辅导员签名确认后统一送至各校区(园)团工委办理转入手续。

       二、新生团籍档案管理

    (一)为完善团员档案材料管理制度,各院系、医院团委(团总支)在办理团组织关系转入后,应由团委(团总支)组织部门以团支部为单位,对团员档案材料进行归档保存,科学管理。

    (二)团员证应由团员本人持有并保管,如有封存在团籍档案材料内的,请自行抽出。

    (三)各院系、医院团委(团总支)要组织各基层团支部认真填写《2017级新生团籍档案登记表》(附件1),除提交校团委外,自行做好留档工作。

       三、团员证补办流程

    (一)各院系、医院团委(团总支)统一收集整理好申请补办团员证所需材料:

    (1)团员信息(包括学号、姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、入团时间、入团地点和单位等),填写《申请补办团员证团员信息统计表》(附件2)并盖章,一式两份。没有提交《申请补办团员证团员信息统计表》或信息统计表无盖章的,校团委将不予补办。

    (2)补办团员证团员的小一寸照片(请在背面注明姓名,学号)及5元/人的工本费。

    (二)收齐以上材料并于10月10日之前各院团委交至各校区团工委办公室办理,请在正常办公时间前往。

       四、团工委联系方式  

       广州南校园团工委办公室:

       熊德龙学生活动中心308,电话84113187

                                                                                                                        共青团中山大学委员会

                                                                                                                              2017年9月12日

     请各班团支部将以上材料于10月9日前交到外国语学院团委304办公室,电子版发至flsoffice@163.com