外国语学院关于开展2017-2018学年本科生助学金评选工作的通知

本科各年级:

    为做好我院家庭经济困难学生的资助工作,有力保障学生在校的学习和生活,根据《中山大学本科生助学金管理办法》,现将2017-2018学年本科生助学金评选工作通知如下:

一、评选对象

    经学校认定为家庭经济困难的全日制本科生。

二、参评条件

    参评学生应符合以下基本条件:

(一)热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;

(二)遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;

(三)诚实守信,道德品质优良;

(四)勤奋学习,积极上进;

(五)家庭经济困难,生活俭朴;

(六)申请捐赠助学金须满足资助方提出的其他条件。

三、评选机构

    学院成立本科生助学金评审工作小组,负责审议各位同学的申请材料,形成评选意见及确定上报学校的名单。

组长:司飞   副组长:冯芃芃

成员:戴凡、曾晓阳、彭念慈、谢崇宁、董婉、林璐、邓丽羽、伍占凤、梁颖怡

四、工作原则

(一)评选原则

    学院综合考虑学生本年度已获资助情况,包括校外资助(含生源地助学金)、困难补助和励志型奖学金等,根据学生家庭经济困难程度,合理分配助学金名额。助学金名额分配应对一年级新生予以适当倾斜。

    家庭经济困难学生在同一学年内仅可获评一项助学金,家庭经济特别困难学生在同一学年内最多可获评不超过两项助学金。

(二)评选流程

1、学生申请

    申请本科生助学金的家庭经济困难学生须提交助学金书面申请,并按相关评选要求填报申请资料(附件2、附件3)。

2、学院初评与公示

    学院成立学生资助评审工作小组,各班级成立班级助学金评审工作小组,小组成员包括年级辅导员、班主任、学生代表。

    学院对申请者资格进行审核并进行初评,并将初评结果进行不少于3个工作日的公示。

    在公示期期间,学院学生资助评审工作小组如收到异议材料,应在3个工作日内予以答复。师生如对学院学生资助评审工作小组的答复仍有异议,可通过书面方式向党委学生工作部(学生处)提请复议。

    完成公示程序后,学院将本单位本科生助学金评选结果信息填入《中山大学2017-2018学年本科生助学金项目汇总表》(附件5)报学生处。如捐赠助学金项目有相应指定的汇总表,学院须一并填写。

3、学生处审核和公布

    学生处对各学院(系)报送的助学金初评结果及相关材料进行复核,并召开处务会对复核结果进行审议。学生处对审议通过的名单予以公布。国家助学金获助名单以教育部文件为准,捐赠助学金获助名单由捐赠方确定。

、材料提交时间及方式

1、学生于10月23日(周一)12:00前提交电子版和纸质版申请材料。电子版(申请表/反馈表)请发送至flsoffice@163.com,邮件主题请注明“班级姓名XX助学金申请材料”。纸质版(务必手写签名)提交至学院303、304年级辅导员处。

2、各学院于10月27日(周五)前提交本单位本科生助学金评选材料的电子版和纸质版材料。电子版汇总表请发送至邮箱xsczxj@mail.sysu.edu.cn,邮件主题请注明“**学院(系)2017-2018学年本科生助学金项目汇总表”。纸质版材料包含汇总表、学生个人申请材料等,学生材料请按照本单位汇总表顺序做好排序,提交至学生处学生资助管理中心(南校园261栋101办公室)。

六、其他事项

(一)学院务必认真审核学生申请资格,指导学生填写申请材料,杜绝出现材料不全、填写错漏、申请书或感谢信称呼错误、信息失实、未落款签名等情况。如提交的申请材料不符合要求,将会影响学生最终获评结果。

(二)2016学年获得续评类助学金(且尚在有效资助年限内)的学生(名单见附件4)如已在2017学年被认定为家庭经济困难可继续申请同项助学金。如因家庭经济状况改善而未申请认定家庭经济困难或因其他个人原因放弃申请的,须提交个人签名的情况说明。放弃申请的学生本学年内不可再申请其他助学金项目。

(三)如学院(系)在助学金评选过程中出现名额剩余或其他问题,应及时向学生处学生资助管理中心报告以便做好全校各院(系)之间的调配。

 

                                                         外国语学院学生工作办公室

                                                               2017年10月19日