【转】教育发展与校友事务办公室 关于做好2018届毕业生校友工作的通知

校友办〔2018〕9号

教育发展与校友事务办公室

关于做好2018届毕业生校友工作的通知

各学院、直属系,各附属医院:

  为进一步做好我校2018届毕业生校友工作,保持毕业生与母校联系与互动,增强毕业生对学校的凝聚力与向心力,根据学校有关校友工作部署,结合实际工作情况,现将事项通知如下:

一、切实增强毕业生的校友意识

  各院系、附属医院要高度重视,充分认识到做好毕业生校友工作对于学校长远发展的重要意义,灵活组织多种形式的毕业生校友情怀培养活动,如开展年级大会宣讲、举办毕业纪念晚会、邀请校友参加毕业典礼、举行校友论坛等。引导毕业生树立感恩师长、感恩母校、感恩他人的情怀,帮助毕业生完成从学生到校友的意识转变,协助毕业生解决毕业后遇到的实际问题和困难,使学生增强对母校的认同感、归属感。

二、畅通校友与学校联系渠道

  (一)开展2018届年级理事聘任工作

  (1)聘任范围:中山大学2018届毕业生。

  (2)报名方式:各院系、附属医院推荐和学生自荐相结合。报名学生需统一填写2018届年级理事报名表(见附件1)。

  (3)聘任条件:以每个班级或专业为单位推荐1名同学加入2018届年级理事会。建议推荐对学校和校友工作充满热爱、在同学中具有较高威信和号召力的班干部及在广州工作、学习,方便与母校长期联系的学生代表担任,同时推选其中一位作为本单位2018届年级理事总联络人。最终人选名单请汇总填写2018届年级理事名单表格(见附件2)。

  (4)聘任方式:由我办统一制作聘书,建议在各院系、附属医院毕业生专场活动上颁发。

        (二)搭建新媒体联系平台

        要积极利用微信、QQ群、微博、邮件等渠道,加强毕业生与学校、院系、老师的联系互动,让毕业生能够时时了解母校发展情况、校友活动信息等内容。

  (三)完成2010届、2014届年级理事换届

        由学院负责组织2010届、2014届年级理事的续聘或者改聘工作,更新2010届、2014届校友联系方式。最终人选名单请汇总填写2010届、2014届年级理事名单表格(见附件3、4)。

         聘任方式:由我办统一制作聘书,由院系自行发放。

         请各单位于4月9日前,将各附件纸质版交至我办(西北区520栋2楼),电子版发至linbch6@mail.sysu.edu.cn

 

         请外国语学院有意愿报名的学生填写附件表格,于4月8日上午8点前将各附件纸质版交至学工办(外院大楼304),电子版发至flsoffice@163.com

 

附件:1.2018届年级理事报名表

            2.2018届年级理事名单表格

      3.2010届年级理事名单表格

            4.2014届年级理事名单表格

  

 

教育发展与校友事务办公室

                                 2018年3月28日

        (联系人:林冰淳、连伟芬,联系电话:(020)84110765、(020)84111126,邮箱:linbch6@mail.sysu.edu.cn