【转学生处】党委学生工作部关于开展2018届毕业生鉴定工作的通知

各学院、直属系,各附属医院(单位):

        《毕业生登记表》(包括《高等学校毕业生登记表》《中山大学毕业研究生登记表》)和《中山大学学生奖惩情况表》是毕业生档案的重要材料之一,现将2018届毕业生鉴定工作有关事项通知如下:

        一、毕业鉴定的工作要求

       1. 作为毕业生离校前进行全面总结和自我认知、自我教育的重要环节,各培养单位要高度重视,加强对毕业生的教育和指导,组织毕业生按要求认真、如实填写表格,并对毕业生本人鉴定、班委鉴定及导师意见认真审核、严格把关,发现问题要及时纠正;

        2. 本科毕业生(不包含结业生、肄业生)填写《高等学校毕业生登记表》和《中山大学学生奖惩情况表》, 学历教育研究生填写《中山大学毕业研究生登记表》。毕业生本人必须严肃对待填写工作,认真总结,实事求是,并参照《高等学校毕业生登记表》填写范本(附件1)、《中山大学毕业研究生登记表》填写范本(附件2)和《中山大学学生奖惩情况表》填写范本(附件3),认真如实填写。填写时一律用黑色(蓝黑色)钢笔或签字笔,字迹要清晰端正,不得出现错别字,不得随意涂改。注:国际学生无需填表。

        3. 各培养单位应指定专人负责审核毕业生登记表所有填写内容,逐个做好审核工作,确认登记表符合填写要求后签署意见及加盖所在培养单位党组织公章;

        4. 学校将对各培养单位的鉴定材料进行检查,检查结果将作为院系学生工作考核评估的依据;

        5. 为方便汇总和归档,各培养单位需将每一份《中山大学学生奖惩情况表》夹在其《高等学校毕业生登记表》中,并将登记表按照学生类别分类整理后提交:

      (1)受过处分的学生;

      (2)港澳台学生;

      (3)其他学生。

       注:每一类别按学号从小到大顺序进行排列。

        6. 集齐所有毕业生材料,填写《2018届毕业生交表情况统计表》(附件5)并加盖所在培养单位党组织公章后提交学生处。

        二、毕业鉴定的时间安排

         1. 5月21日前,各培养单位到学生处学生就业指导中心领取《毕业生登记表》;各培养单位自行打印《中山大学学生奖惩情况表》空白表格(附件4);

         2. 6月2日前,各培养单位组织学生填写表格,进行检查、初审,做好相应鉴定工作。为提高工作效率,请各培养单位在表格中 “学校意见”一栏的“___年___月___日”处用黑色(蓝黑色)钢笔或签字笔统一填写日期为“2018年6月20日”;

        3. 请各培养单位填写《2018届毕业生鉴定预约表》(附件6),报送毕业生人数、预约审核盖章时间等,并于6月5日前将电子版发送至邮箱:xsswglzx@mail.sysu.edu.cn,邮件命名为“单位名称+毕业鉴定预约”。我处将根据预约时间进行协调安排,协调后的时间将另行通知;

        4. 6月5日-25日,请各培养单位在规定时间内提交材料;

        5. 材料提交和审核地点:另行通知。

       三、其他事项

       1. 请各培养单位按照通知要求,落实毕业生登记表的审核工作;

       2. 因毕业生没有按照要求或不认真填写毕业鉴定材料而造成无法按时归档的,责任由学生自负;

       3. 工作如有调整将另文通知。

(联系人:学生事务管理中心,黄娜,020—84110342。)

 

 

党委学生工作部

2018年5月16日

        请班长于【5.22】之前将表格交到学工办304。