关于外国语学院2018年毕业工作安排的通知

外语〔2018〕17号

关于外国语学院2018年毕业工作安排的通知

各系、所、中心,各毕业班:

        根据学校要求,结合我院实际,现就我院2018年毕业系列活动安排的有关事宜通知如下:

一、 毕业生鉴定工作

时间:5月22日前

内容:本科毕业生填写《高等学校毕业生登记表》和《中山大学学生奖惩情况表》, 学历教育研究生填写《中山大学毕业研究生登记表》。在填写前要认真阅读填写规范

要求:各班班委负责检查本班同学填写是否规范正确及是否黏贴照片。表格中的班级意见,由班长出具并亲笔签名。各班班长于5月22日(星期二)下午5点前收齐上交至各年级辅导员处。

二、领取学位服

1、报送学位服需求

        请各班长统计本班(含延期至18届毕业的本专业学生)学位服需求,于5月28日(星期一)前将本班统计情况电子版(附件1)发至学工办邮箱flsoffice@163.com,邮件标题为XX班学位服统计;同时收取洗涤费30元/人交至年级负责老师处。为方便各班发放和回收,请各班长做好本班同学具体尺码需求的记录并班内存档。

2、发放学位服

时间:学位服拟定6月初以班级为单位领取。

地点:产业集团文化旅游事务服务中心(南校园东北区351栋地下室,即顺客隆超市楼下)

要求:各班长准时到达,以班级为单位统一领取学位服并发放给班级毕业生。毕业生于毕业典礼结束后立即换回学位服。

三、 毕业合影

时间:6月23日(星期六)8:30(8:10集合)

地点:小礼堂前草坪

出席:全体毕业生、院系领导、研究生导师、任课老师

要求:着装整齐(学位服、白衬衫、西裤或西裙、皮鞋)

顺序:本科全体→本科各班(英、日、法、德、国汉系)→研究生全体→硕士各班→博士全体

四、毕业晚会

时间:6月22日(星期五)19:00(18:45开始入场)

地点:熊德龙活动中心一楼

出席:学院南校区全体师生

五、毕业典礼暨学位授予仪式

时间:6月27日(星期三)11:00

地点:梁銶琚堂

出席:全体毕业生、院系领导、研究生导师

要求:着装整齐(学位服、白衬衫、西裤或西裙、皮鞋)。全体毕业生于10:15在梁銶琚前集中,按班级、学号顺序排队入场。会后12:40前请到学院101室归还学位服及配件。

六、全体毕业生大会

时间:6月26日(星期二)9:00

地点:外国语学院101室

出席:全体毕业生

要求:介绍毕业相关事宜、会议重要,请全体毕业生参加。

七、毕业聚餐

时间:6月27日(星期三)13:00

地点:紫荆园餐厅一楼

出席:全体毕业生、院系领导、研究生导师、任课老师

八、毕业相关证件发放领取毕业证、学位证、报到证、户口迁移证、毕业纪念品等)

时间:6月28日(星期四)15:00

地点:外国语学院101室

出席:全体毕业生

要求:各类证件必须由本人领取,不得代领

九、办理离校手续

        详见学校相关通知(待学校发布后,学院会转发在学院主页上)

十、行李托运

        详见学校相关通知(待学校发布后,学院会转发在学院主页上)。

 

        以上活动要求全体毕业生参加。请学院老师根据学院办公室发布的问卷星报送参与活动情况。若临时有变化,请提前告知学院办公室。。

        特此通知。

 

附件1:《中山大学2018届毕业典礼暨2018年学位授予仪式学位服需求统计表》

附件2:《中山大学外国语学院2018年毕业活动邀请函》

 

中山大学外国语学院

2018年5月18日

中山大学外国语学院                                           2018年5月18日印发