关于召开外国语学院学生代表大会暨2018年学生会换届选举的通知

外语团发〔2018〕7号

2015级、2016级、2017级本科各团支部、班级:

      我院拟定于近期召开2018年学生代表大会暨学生会换届选举,届时将选举产生外国语学院新一届学生会主席团及部长。目前大会的筹备工作正在紧张进行中,希望各团支部、班级密切关注,在充分发扬民主、广泛听取意见的基础上,积极动员本班同学,做好学生会主席团及部长候选人的组织推荐工作。现将有关事项通知如下:

一、时间和地点

时间:2018年6月24日(星期日)15:00-17:00

地点:外国语学院101讲学厅

二、大会筹备组

组 长:司 飞

副组长:董 婉、林 璐

筹备组下设如下工作机构:

前期工作小组:秦 瑞、朱珍妮、谭玲婧、张 鑫、张雪梅、郎美智、杨小婵

现场工作小组:雷楚倩、卢恒宇、毛志豪、黄钰涵

监票计票小组:林泽庆、黄淑泳、庄绰齐、王思佳、刘 洋、梁小微、庄坚彬、杨紫薇、戚文欣、赵 祯、张洪源

候选人资格审查小组:董 婉、林 璐、雷楚倩、秦 瑞、张洪源

        筹备组负责制定本次大会的选举办法、代表产生办法、大会议程,投票、监票、计票细则,候选人报名表格的制作与发放,候选人宣传、会场布置等工作。

        前期工作小组负责会前工作,包括发布通知、各类宣传、会议文件的整理和打印、候选人报名资料的收集、收集候选人演讲PPT,现场PPT制作,代表名单的统计、对候选人资料的公布、确定会议流程等。

        现场工作小组负责会议当天的工作,包括邀请嘉宾、确定主持人、会场布置、音响设备调试、安排代表座位、指引代表入场、清点到场人数、现场特殊情况的处理、会后清理会场等。

        监票计票小组负责监票和计票的工作,包括制作选票和投票箱、演讲计时、指引投票、回收选票、统计投票、公布统计结果等。

        候选人资格审查小组负责学生会主席团候选人的资格审查工作,严格把关,保证我院学生干部具备较高的综合素质。

三、候选人条件及产生办法

        1、主席团及部长候选人条件:

(1)2016级和2017级在读本科生;

(2)有在我院学生会任职的工作经历;

(3)爱国爱校,尊敬师长,团结同学,关心集体;

(4)工作认真负责,有较强的领导能力,在同学中有较高威信,能反映广大同学的心声和意见;

(5)一年内没有受过通报批评及任何处分;

(6)一年内专业课没有不及格科目。

        2、主席候选人产生办法:

(1)候选人可以经自荐、班级推荐、学生会现任主席团推荐产生;

(2)经资格审查小组审查通过的候选人方可参加选举。

        3、部长候选人产生办法:

(1)候选人可以自荐、班级推荐、学生会现任主席团及部长推荐产生;

(2)经资格审查小组审查通过的候选人方可参加选举。

四、学生代表条件及产生办法

        1、学生代表必须遵纪守法,热心公共事务,代表同学利益,尊敬师长,团结同学,关心集体;

        2、学生代表由2015级、2016级、2017级本科各团支部、班级按本支部、班级人数的30%选出。

五、候选人、学生代表报名

        1、参选学生会主席团或部长的同学请根据参选意愿下载相应的报名表,并于报名表中规定日期前发送至相应邮箱;

        2、各班代表名单请班长于6月5日前发至邮箱1059006351@qq.com(杨同学)。

六、选举办法

        1、学生会主席团候选人进行5分钟限时演讲,回答1个问题;部长候选人进行3分钟限时演讲,回答1个问题。代表根据选举办法和投票规则投票;

        2、新一届学生会主席团共设3名,其中2016级同学2名,2017级同学1名。部长共设6名;

        3、监票计票小组现场公开唱票计票并公布选举结果;

        4、候选人采取差额选举,按得票高低产生新一届学生会主席团和部长成员;

        5、候选人得票相同时,由筹备组成员讨论决定当选人;

        6、当选学生会主席团成员在学院学生工作办公室指导下协商决定分工,招聘各部副部长等组阁新一届学生会。

 

 

外国语学院2018年学生会换届选举筹备组

                                                                                                                                        2018年5月31日

 

(联系人:雷楚倩,13650715644,291282979@qq.com