外国语学院关于做好2018年新生入学工作的通知

外语〔2018〕25号

 

外国语学院关于做好2018年新生入学工作的通知

 

各系、所、中心:

        外国语学院即将迎来2018级新生,为做好新生入学及入学教育等各项工作,现将有关事项通知如下:

        一、新生报到时间及地点

        时间:8月29日(周三)7:30-18:00

        地点:广州校区南校园258栋外国语学院一楼大堂

        二、新生入学工作领导小组

        为统筹做好学院新生入学各项工作,学院成立新生入学工作领导小组,组成人员如下:

        组长:王东风

        成员:许东黎、司飞、范常喜、冯芃芃、戴凡、曾晓阳、杨劲、徐爱红、吴小燕、华毅

        领导小组职责:制定和落实迎新工作方案,代表学院迎接新生并介绍学院概况;统筹协调学院迎新工作,指导新生党团组织的建立;介绍学院科研与学科建设情况;组织开展各项入学教育;与学校有关部门联系落实迎新工作安排,审核新生缓交学费申请;组织各系教师代表与新生进行交流,介绍专业发展情况,探望新生等。

        三、迎新日程安排

        学校开学典礼暨“大学第一讲”时间:8月30日15:00-16:15;地点:三教讲学厅;

        学院开学典礼、导师见面会时间:8月31日9:00-12:00;地点:南校园258栋外国语学院101讲学厅及课室。

其他具体安排详见附件。

       四、各项活动出席人员

(一)本科生新生接待:司飞副书记、董婉、学生干部等;

(二)研究生新生接待:司飞副书记、学生干部等;

(三)学院开学典礼:院、系(所、中心)领导、副教授以上职称的教师、本科一年级任课教师、全体研究生导师等;

(四)导师见面会:各系(所、中心)领导、教师等;

(五)本科新生入学教育:司飞副书记、冯芃芃副院长、邓丽羽、董婉等;

(六)研究生新生入学教育:司飞副书记、范常喜副院长、李莉等;

(七)宿舍探望新生:学院领导、华毅、董婉、林璐、团学研干部等。

       五、注意事项

(一)迎新工作时间紧、任务重,涉及面广,学院各有关部门和人员要顾全大局,团结合作,共同做好相关工作,树立和维护学院的良好形象。

(二)参加迎新的人员要服从学校、学院的统一安排和规定,热情接待新生和家长,耐心解答其问题,注意言语文明,行为得体。

(三)加强信息沟通,定时统计汇报新生报到情况,迅速建立与新生的有效联系渠道。

(四)及时、准确、全面告知新生有关入学教育的各项安排,所有新生务必依时参加,无特殊情况不得请假。

(五)提醒新生注意人身和财产安全,提高安全防范意识,尽量不要单独外出,注意保管好贵重物品。

(六)遇有紧急情况或意外事故应及时向学院领导、学校有关部门。

       附件:《外国语学院2018级新生入学工作日程安排》

                                               外国语学院

2018年8月23日