外国语学院关于召开2018-2019学年度研究生代表大会暨外国语学院研究生会换届选举的通知

外语团发〔2018〕13号

 

外国语学院关于召开2018-2019学年度研究生代表大会

暨外国语学院研究生会换届选举的通知

 

2017、2018级研究生:

        我院拟定于近期2018-2019学年度研究生代表大会暨外国语学院研究生会换届选举(以下简称“研代会”),届时将选举产生外国语学院新一届研究生会主席团。目前大会的筹备工作正在紧张进行中,希望各研究生班级密切关注,在充分发扬民主、广泛听取意见的基础上,积极动员本班同学,做好研究生会主席团候选人和研究生代表的组织推荐工作。现将有关事项通知如下:

        一、时间和地点

        时间:2018年9月20日(星期四)17:15

        地点:外国语学院315室

        二、候选人条件及产生办法

        1、研究生会主席团候选人条件:

        (1)外国语学院2018级全日制在读研究生;

        (2)爱国爱校,尊敬师长,团结同学,关心集体;

        (3)工作认真负责,有较强的领导能力,脚踏实地为同学服务,能反映广大同学的心声和意见;

        (4)本科期间没有受过通报批评及任何处分。

        2、研究生会主席团候选人产生办法:

        (1)候选人可以自荐、班级推荐、2017-2018年度研究生会主席团推荐产生;

        (2)经资格审查小组审查通过的候选人方可参加选举。

        三、研代会代表条件及产生办法

        1、遵纪守法,热心公共事务,代表同学利益,尊敬师长,团结同学,关心集体;

        2、2017级各班、2018级博士班按照班级在校人数(即不含已出国交换同学)的10%选出,2018级各班硕士生全体出席。

        四、候选人报名

        请有意向参选的同学下载附件3报名表格,于9月17日前按照参选意愿将报名表及ppt发送至相应邮箱。

        五、选举办法

        1、研究生会主席团候选人进行限时演讲及PPT展示(共5分钟),回答嘉宾的问题(1-2分钟),之后由代表根据选举办法和投票规则投票;

        2、研究生会主席团候选人采取差额选举;

        3、监票计票小组现场公开唱票计票并公布选举结果;

        4、按得票高低产生新一届研究生会主席团成员;

        5、候选人得票相同时,由嘉宾评审讨论决定当选人;

        6、当选研究生会主席团成员在学院学生工作办公室指导下协商决定分工,招聘各部部长等组成新一届研究生会。

 

        联系人:研究生会主席杨光(15764507471)yangg53@mail2.sysu.edu.cn

 

中山大学外国语学院研究生会

2018年9月11日

 

 

 

 

附件1:

外国语学院研究生会各职位说明

 

主席(1名):总体协调,统筹管理研究生会各项事务。

副主席(1名):分管各部,协助主席参与制定和实施各项工作计划和活动方案。

秘书长(1名):负责日常事务,做好会议记录;管理研会财务、档案;撰写活动执行策划;协调沟通研会各部门;监督研会内部运作及干部情况;对各项大型活动组织总结汇报。增进院系与外部的交流合作;负责院系活动、社会活动的联系和接待工作。

学术部长(1名):组织与学术有关的活动如组织各类学术讲座等多种学术活动,构建学术交流平台,发布学术信息等,为外院创造一种浓厚的学术氛围,加强师生之间的沟通交流,同时协助其他部门开展工作。

文体部长(1名):组织各类体育文艺活动。包括趣味运动会、晚会、联谊、合唱比赛等。

宣传部长(1名):负责研会宣传品制作、活动采风、撰写用于活动介绍及成果展示的通讯稿以及研会公众号运营工作。

 

 

 

附件2:

外国语学院研究生会换届选举工作分工

 

  • 筹备组负责制定本次大会的选举办法、代表产生办法、大会议程,投票、监票、计票细则,候选人报名表格的制作与发放,候选人宣传、会场布置等工作。
  • 前期工作小组负责会前工作,包括发布通知、各类宣传、候选人报名资料的收集、对候选人资料的公布、代表名单的统计、邀请嘉宾等。
  • 资料筹备小组负责会议文件的整理和打印、制作选票、确定会议流程等。
  • 现场工作小组负责会议当天的工作,包括收集候选人演讲PPT、确定主持人、布置会场、调试音响设备、安排代表座位、指引代表入场、处理现场特殊情况、会后清理会场等。
  • 监票计票小组负责监票和计票的工作,包括制作投票箱、清点到场人数、演讲计时、指引投票、回收选票、统计投票、公布统计结果等。
  • 候选人资格审查小组负责研究生会主席团候选人的资格审查工作,严格把关,保证我院干部具备较高的综合素质。

 

 

附件3:

外国语学院2018-2019学年研究生会候选人报名表

 姓名

 

年级班级

 

宿舍

 

联系方式

 

QQ号

 

E-mail

 

特长

 

获奖情况

 

竞选职务

第一志愿:

第二志愿:

 

(150字以内)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(不少于300字)

 

 

 

 

备注

 

         

备注:1.报名表填写后请于9月17日前按照参选意愿将报名表和PPT打包发送至邮箱yangg53@mail2.sysu.edu.cn;2.邮件标题及报名表命名请按照如下格式:研究生会+年级+班级+姓名,范例:研究生会+2018+硕士一班+杨光。