关于召开外国语学院2018-2019学年度团员代表大会暨团委换届选举的通知

外语团发〔2018〕12号

 

关于召开外国语学院2018-2019学年度团员代表大会

暨团委换届选举的通知

各团支部:

        我院拟定于近期召开2018-2019学年度团员代表大会暨团委换届选举,届时将选举产生外国语学院新一届团委委员。目前大会的筹备工作正在紧张进行中,希望各团支部、班级密切关注,在充分发扬民主、广泛听取意见的基础上,积极动员本班同学,做好团委委员候选人和团员代表的组织推荐工作。现将有关事项通知如下:

   一、时间和地点

时间:2018年9月28日(周五)19:00-21:00

地点:外国语学院一楼讲学厅(101)

 二、“团代会”筹备组

组 长:司飞

副组长:董婉、林璐

成  员:筹备组下设如下工作机构:

前期工作小组:张会英、黄清璇、杨钰其、简晓菁、邹爵蔓、苏悦

资料筹备小组:江雪菲、蔡勤、袁思、谢嘉敏、陈嘉茵

现场工作小组:刘锦洪、黎欢欢、陈何伊、刘泉铭、林巧捷

监票计票小组:庄绰齐,李柏滢,格子玲,赵祯,黄一峰,王雅彤,吴亭慧,张雅茜,张方圆

候选人资格审查小组:董 婉、林 璐、张会英

        筹备组负责制定本次大会的选举办法、代表产生办法、大会议程,投票、监票、计票细则,候选人报名表格的制作与发放,候选人宣传、会场布置等工作。

        前期工作小组负责会前工作,包括发布通知、各类宣传、候选人报名资料的收集、对候选人资料的公布、代表名单的统计、邀请嘉宾等。

        资料筹备小组负责会议文件的整理和打印、制作选票、确定会议流程等。

        现场工作小组负责会议当天的工作,包括收集候选人演讲PPT、确定主持人、布置会场、调试音响设备、安排代表座位、指引代表入场、处理现场特殊情况、会后清理会场等。

       监票计票小组负责监票和计票的工作,包括制作投票箱、清点到场人数、演讲计时、指引投票、回收选票、统计投票、公布统计结果等。

候选人资格审查小组负责团委委员候选人的资格审查工作,严格把关,保证我院干部具备较高的综合素质。

三、候选人条件及产生办法

1、团委委员候选人条件:

(1)外国语学院2016级和2017级在读学生团员、2018级全日制在读研究生(包括保留团籍的党员,研究生和本科生均在选举范围之内);

(2)爱国爱校,尊敬师长,团结同学,关心集体;

(3)有较强的工作能力,脚踏实地为同学服务,在同学中有较高威信,能反映广大同学的心声和意见;

(4)一年内没有受过通报批评及任何处分;

(5)一年内专业课没有不及格科目。

2、团委委员候选人产生办法:

(1)候选人可以经自荐、团支部推荐、团委委员推荐产生;

(2)经资格审查小组审查通过的候选人方可参加选举。

四、“团代会”代表条件及产生办法

1、代表必须遵纪守法,热心公共事务,代表同学利益,尊敬师长,团结同学,关心集体;

2、大会代表由各团支部按本支部人数的30%选出。

五、候选人、“团代会”代表报名

请有意向参选的同学下载附件2报名表格,于9月20日前按照参选意愿将报名表分别发送至相应邮箱。各班代表名单于9月20日前发至邮箱zdwy_tw@163.com

   六、选举办法

1、团委委员候选人进行4分钟限时演讲,回答1个问题,之后由代表根据选举办法和投票规则投票;

2、新一届团委委员共设10名,包括专职团干2名(教师)、学生副书记1名,委员7名,所有委员候选人采取差额选举;

3、监票计票小组现场公开唱票计票并公布选举结果;

4、按得票高低产生新一届团委委员;

5、候选人得票相同时,由筹备组成员讨论决定当选人;

6、当选团委委员协商决定分工并报学院党委批准。

 

附件1:外国语学院团委各职位说明

附件2:外国语学院2018-2019学年团委委员候选人报名表

联系人: 团委张会英(15113818711)zhanghy78@mail2.sysu.edu.cn                              

   外国语学院团代会筹备组

             2018年9月10日

 

附件1 : 

外国语学院团委各职位说明

        团委书记:全面主持院团委的各项工作;按照学院党委和上级团组织的指示,主持、研究、确定学院团委的工作方针和目标,提出具体工作计划,明确委员分工;主持召开团委会议、工作例会;及时传达学院党委和上级团委组织的指示,定期汇报共青团工作情况;加强团组织建设,指导基层团组织开展工作,监督团委工作计划的执行落实,做好团干培养等工作。

        团委副书记:负责院团委的日常工作;协助院团委书记抓好团的组织、思想、作风建设;负责指导学生会、社团等工作。

        秘书长:负责团委会议记录、团委内部财务管理、团委内部联系沟通、团委工作计划、通知、总结等文件收发管理工作及物资管理工作,负责学院青马学堂系列工作。

        组织委员:负责团员教育、团籍管理、团费收缴等工作;组织并开展团员活动;做好团员发展和“推优”工作。

        宣传委员:负责团委宣传品制作、活动采风、撰写用于活动介绍及成果展示的通讯稿等工作;根据院党委和上级团委的指示和决议,配合院党委和上级团委的工作重心开展宣传工作。

        研究生委员:负责发挥团委与研究生之间的桥梁纽带作用,更好地开展团委各项工作,丰富研究生活动。

        调研委员:负责开展调研活动、形成调研报告,为学院团委提供参考意见,向团员提供有针对性和实用价值的调研成果;

        外联委员:负责开展校内校外的联络工作,协助学院开展与校友、学生实习就业相关的活动。

        实践委员:负责学院志愿服务活动的开展,组织开展团员的文娱体育活动,丰富团员课余生活。

 

附件2 :

外国语学院2018-2019学年团委委员候选人报名表

 姓名

 

年级班级

 

宿舍

 

手机号

 

QQ号

 

E-mail

 

政治面貌

 

特长

 

获奖情况

 

竞选职务

第一志愿:

第二志愿:

 

(150字以内)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(不少于500字)

 

 

 

 

备注

 

 

备注:

1.报名表填写后请于9月20日前将报名表发送至邮箱zhanghy78@mail2.sysu.edu.cn

2.邮件标题及报名表命名请按照如下格式:组织名称+年级+班级+姓名,范例:团委+2015+法语+张会英。