外国语学院关于开展2017-2018学年度本科生奖学金综合素质测评加分认证工作的通知

本科2015、2016、2017级各班级:

        为做好本年度本科生奖助工作,学院启动综合测评加分认证工作,现将工作安排通知如下:

一、工作依据

        我院2017-2018学年度本科生综合测评加分认证按《外国语学院2017-2018学年本科生奖学金综合素质测评方案》(2017.11.22修订)执行(附件1)。综合测评加分项目的时间跨度为2017年7月1日至2018年6月30日(2017级学生从注册日期算起)。

 

二、工作要求

          1、班级成立综合测评、公益时认定审核小组,由班长、团支书、学习委员及两名学生代表组成,并班内公示成员名单。

          2、学院成立综合测评审核小组,由辅导员、各班班长、学生会主席、团委学生副书记、党支部学生副书记组成。

 

  三、具体时间安排

          1、9月21日,班级成立综合测评、公益时认定审核小组并在班内公示成员名单。

          2、9月25日前,学生根据《外国语学院2017-2018学年本科生奖学金综合素质测评方案》填写《综合测评加分申请表》(附件2),填写《外国语学院本科生公益活动申报表》(附件3),将电子版和纸质版(含证明材料,证明材料均为纸质版)按顺序整理汇总后交给班长。

          3、9月26日前,各班审核小组审核本班综合测评材料和公益时认定申请材料,填写《外国语学院本科生综合测评和公益认证统计表》(附件4),并在班内公示。公示期学生可以提出异议,班级审核小组需要认真对待同学们的异议并复核。

          4、9月27日,各班班长将各班公益认证和综合测评证明纸质版材料上交至学工办,同时将《外国语学院本科生综合测评和公益认证统计表》和《有争议的加分项目汇总表》(附件5)发送至flsoffice@163.com

          5、9月28日,学院审核小组召开会议审定,并对综合测评和公益认证进行公示。

          6、9月30日前,受理复议申请并公示复议结果。

 

  四、其他要求说明

          1、所有同学都必须参加公益认证和综合测评加分认证。奖学金申请者必须满足如下两项条件之一:参加公益活动时间达到30小时以上,参加无偿献血。综合测评加分认证为“0”,则仅以学业成绩绩点进行综合排名。

          2、所有申报必须附有相关证明材料复印件。公益认证材料必须写明具体时数以及证明人联系方式。

          3、请各位同学在规定时间内按要求填写并提交齐全所有申报材料。不在规定时间内按要求提交齐全材料的,视为自动放弃本次参评机会。

          4、学业成绩绩点将直接从教务系统导出,届时发给各位班长计算综合测评总成绩。

 

        联系人:林老师(84113105)、董老师(84113458)

        联系邮箱:flsoffice@163.com

 

                                                                                                          中山大学外国语学院

                                                                                                              2018年9月21日