外国语学院关于开展中山大学2018-2019学年"文明宿舍"创建与评选工作的通知

各学生宿舍:

       为优化宿舍环境,丰富校园文化生活,构建和谐文明校园,现决定继续开展 “文明宿舍”创建与评选活动。现将有关事项通知如下:

一、创建与评选对象

非毕业班学生宿舍

 

二、创建要求及创建期

(一) 创建要求

1. 实施“先创建、后评选”原则。凡拟参加文明宿舍评选的宿舍需提前申请创建。

2. 学院所有非毕业班学生宿舍原则上需参加文明宿舍创建。

      (二)创建期

       各宿舍请于5月14日17:30前向所在学院提出创建申请,填写《中山大学文明宿舍创建申请表》(附件1),并在该时间段内将申请表发送至学工办邮箱flsoffice@163.com,文件主题命名为 “年级+班级+楼栋号+宿舍号+文明宿舍创建汇总表”。从申请被学院接受之日起至6月14日止为文明宿舍的创建期。各院(系)请于5月20日前对创建班级进行审核并汇总,并将《2018-2019学年中山大学文明宿舍创建汇总表》(附件2)电子版以及加盖公章的扫描版发送至学生工作管理处邮箱xsswglzx@mail.sysu.edu.cn(主题命名为“**院系+文明宿舍创建汇总表”)备案。文明宿舍创建活动请按照《中山大学文明宿舍评选指标体系(测评表)》(附件3)中所要求的内容开展。

 

三、评选条件及流程安排

(一)评选条件

1. 宿舍成员自觉维护宪法确立的根本制度和国家利益,坚持正确的政治方向;

        2. 宿舍成员遵守宪法、法律、法规,遵守公民道德规范,爱护学校荣誉,遵守学校各项规章制度,模范遵守《中山大学学生宿舍管理办法(试行)》;

3. 宿舍凝聚力强,有良好的宿舍文化,宿舍整体氛围和谐、健康、向上;

4. 宿舍学习气氛浓厚,具有优良学风;

        5. 宿舍成员积极参加体育锻炼,本科生体质健康测试参测率达100%,合格率(达标率)达100%(不包含获批准免测学生);

6. 宿舍制度健全,有宿舍公约,宿舍长认真负责,制度能贯彻落实;

        7. 宿舍成员有良好的卫生习惯,保持良好的个人卫生、宿舍内和公共区域环境卫生,自行打扫宿舍内的卫生,自觉爱护宿舍周围绿化地,共同创造文明、整洁、有序的住宿环境;

8. 宿舍成员安全意识强,积极参加安全教育活动,掌握一定的安全防范知识;

9. 宿舍成员按时作息,不干扰和影响其他成员的休息和学习;

10. 宿舍成员爱护宿舍环境,爱护公物,妥善保管和使用宿舍设施。

        11. 在评选年度内,宿舍成员受到学校纪律处分,或者有违反《中山大学学生宿舍管理办法(试行)》行为的学生宿舍,不得申报文明宿舍。

12. 凡申报材料弄虚作假者,一经发现,取消其评奖资格,并不得参加下一年度的申报。

(二)评选流程安排

1. 6月14日前,宿舍向物业管理部门递交审核材料。

参评宿舍向各校区(园)物业管理部门递交《中山大学文明宿舍评选申请表》(附件4),各校区(园)物业管理部门在《中山大学文明宿舍评选申请表》上对参评宿舍的遵守内务卫生、安全纪律等作出客观的评价,并加盖公章。

2. 6月18日前,宿舍向学院(系)递交参评材料。

参评宿舍向学院(系)递交《中山大学文明宿舍评选申请表》、《中山大学文明宿舍评选指标体系》、指标体系(测评表)附页材料以及宿舍成员学习成绩单、宿舍建设特色材料等相关证明材料。

3. 6月28日前,各学院(系)评选出文明宿舍并公示。

学院在《中山大学文明宿舍评选申请表》上签署意见,按照文明宿舍候选名额不超过申请创建文明宿舍总数的10%原则推选出本学院(系)的文明宿舍,形成推荐名单,在学院范围内进行不少于3个工作日公示,填写《2018-2019学年文明宿舍推荐情况汇总表》(附件5),将电子版发送至xsswglzx@mail.sysu.edu.cn(主题命名为“**院系+文明宿舍推荐材料”),纸质版加盖公章与各宿舍参评材料一并交学生工作管理处学生管理办公室(南校园253栋104室)备存。

4. 7月5日前,学校复审。

学生工作管理处对候选宿舍的材料进行复审,并对候选宿舍的内务卫生、安全纪律等情况进行抽查。

5. 7月10日前,结果公示。

学生工作管理处对评选结果进行不少于5个工作日的公示;

6. 7月20日前,发文表彰。

结果公示无异议的,学校发文公布评选结果并进行表彰。

   

四、其他相关要求

       评选过程要实事求是、诚实守信,按照公开、公平、公正的基本原则,严格按照通知要求,精心准备,认真组织,保证评选活动的顺利进行。凡有营私舞弊、弄虚作假者,一经发现,取消其评奖资格,并由宿舍成员承担相应后果。欢迎广大师生监督,监督举报电话:020-84112724。

 

(联系人:林老师,电话:84113105)

 

                                                                                                                                                                                                                                                                                          外国语学院学生工作办公室

                                                                                                                                                                                                                                                                                                     2019年5月9日