外国语学院关于做好2019年新生入学工作的通知

各系、所、中心:

      外国语学院即将迎来2019级新生,为做好新生入学及入学教育等各项工作,现将有关事项通知如下:

一、新生报到时间及地点

(一)国际学生

时间:8月30日(星期五)8:30-17:30

地点:广州校区南校园258栋外国语学院学生工作办公室(304室)

(二)中国学生

时间:8月31日(星期六)7:30-18:00

          地点:广州校区南校园258栋外国语学院一楼大堂

二、新生入学工作领导小组

          为统筹做好学院新生入学各项工作,学院成立新生入学工作领导小组,组成人员如下:

          组长:王东风

          成员:黄山、司飞、冯芃芃、许德金、曾晓阳、杨劲、徐爱红、金檀、江晖

          领导小组职责:制定和落实迎新工作方案,代表学院迎接新生并介绍学院概况;统筹协调学院迎新工作,指导新生党团组织的建立;介绍学院科研与学科建设情况;组织开展各项入学教育;与学校有关部门联系落实迎新工作安排,审核新生缓交学费申请;组织各系教师代表与新生进行交流,介绍专业发展情况,探望新生等。

三、迎新日程安排

(一)学校本科生开学典礼

时间:9月2日(星期一)9:30-11:10

地点:广州校区东校园体育馆

(二)学院开学典礼、导师见面会

时间:9月1日(星期日)10:00-11:00

地点:南校园258栋外国语学院101讲学厅及课室

其他具体安排详见附件。

四、各项活动出席人员

        (一)本科生新生接待:司飞、董婉、学生干部等;

        (二)研究生新生接待:司飞、江婷婷、学生干部等;

        (三)学院开学典礼:院、系(所、中心)领导、副教授以上职称的教师、本科一年级任课教师、全体研究生导师等;

        (四)导师见面会:各系(所、中心)领导、教师等;

        (五)本科新生入学教育:冯芃芃、司飞、各系领导、教师代表、邓丽羽、董婉等;

        (六)研究生新生入学教育:司飞、金檀、李莉、江婷婷等;

        (七)宿舍探望新生:学院领导、董婉、江婷婷、林璐、团学研干部等。

 五、注意事项

         (一)迎新工作时间紧、任务重,涉及面广,学院各有关部门和人员要顾全大局,团结合作,共同做好相关工作,树立和维护学院的良好形象。

         (二)参加迎新的人员要服从学校、学院的统一安排和规定,热情接待新生和家长,耐心解答其问题,注意言语文明,行为得体。

         (三)加强信息沟通,定时统计汇报新生报到情况,迅速建立与新生的有效联系渠道。

         (四)及时、准确、全面告知新生有关入学教育的各项安排,所有新生务必依时参加,无特殊情况不得请假。

         (五)提醒新生注意人身和财产安全,提高安全防范意识,尽量不要单独外出,注意保管好贵重物品。

         (六)遇有紧急情况或意外事故应及时向学院领导、学校有关部门。

 附件:《外国语学院2019级新生入学工作日程安排》

                                     

                                                                                                                                                                         外国语学院

                                                                                                                                                                        2019年8月28日