外国语学院关于开展2019-2020学年本科生助学金评选工作的通知

本科各年级:

        为做好我院家庭经济困难学生的资助工作,有力保障学生在校的学习和生活,根据《中山大学本科生助学金管理办法》,现将2019-2020学年本科生助学金评选工作通知如下:

一、评选对象

        家庭经济困难的在校全日制本科生(学生需提交家庭经济困难学生认定申请并经所在培养单位认定)。

二、学生参评条件

       (一)具有中华人民共和国国籍;

       (二)热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;

       (三)遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;

       (四)诚实守信,道德品质优良;

       (五)勤奋学习,积极上进;   

       (六)家庭经济困难,生活俭朴;

       (七)申请捐赠助学金须满足资助方提出的其他条件。

三、评选机构

        学院成立本科生助学金评审小组,负责审议各位同学的申请材料,形成评选意见及确定上报学校的名单。

        组长:司飞   副组长:冯芃芃

        成员:江晖、许德金、曾晓阳、杨劲、徐爱红、董婉、林璐、邓丽羽、学生代表

四、助学金项目及名额

       (一)国家助学金(新评16人,续评56人,年级不限)

        国家助学金由中央财政出资设立,按照学生家庭经济困难等级分档资助,特别困难等级每生每年4300元,比较困难等级每生每年3300元,一般困难等级每生每年2300元。

        (二)校级捐赠助学金(新评)

        有美助学金(5人,2019级新生,每生每年3600元,资助年限为4年)

        仲明助学金(3人,2019级新生,每生5000元,资助年限为1年)

五、工作原则

       (一)评选原则

       按照应助尽助原则,学院应根据学生家庭经济困难认定等级,综合考虑学生本学年已获资助情况,合理分配助学金名额。优先保障对家庭经济困难学生中,建档立卡户学生的资助,同时,已认定为家庭经济困难的学生在学年内应获得至少一项资助项目(包括国家助学贷款、减免学费、助学金、奖学金、困难补助、勤工助学等)。

      (二)评选流程

        1、学生申请

      (1)国家助学金

        申请国家助学金的学生需登录中山大学学生工作管理平台提交材料(https://xgxt.sysu.edu.cn/auth/login)。

      (2)捐赠助学金

       捐赠助学金不需要在系统上填报,学生按各捐赠助学金项目要求(附件1)向所在学院提交电子版及纸质版材料(附件2,有专项表格的需按专项表格填写)。      

       2、学院审核、公示、报送材料

      (1)国家助学金的审核需在系统上完成(包括辅导员、副书记两级审批);

      (2)捐赠助学金的材料需按各项目要求提交学生个人材料及院系汇总表。

       学院对初评结果公示时间不少于3个工作日,并按规定的报送时间和要求报送材料。在公示期期间,学院学生资助评审工作小组如收到异议材料,应在3个工作日内予以答复。师生如对学院学生资助评审工作小组的答复仍有异议,可通过书面方式向党委学生工作部提请复议。

        3、党委学生工作部复核

        党委学生工作部对各学院(系)报送的拟资助学生名单及相关材料进行复核,复核过程中如对学院(系)的拟资助学生名单有异议,党委学生工作部应及时向学院(系)了解情况,复核后的名单及资助档次报学校学生资助工作领导小组审议。

        4、学校学生资助工作领导小组审议

        学校学生资助工作领导小组审议资助名单及资助档次,审议通过的名单报学校校长办公会审议。

        5、学校校长办公会审议

        学校校长办公会审议资助名单及资助档次,审议通过的名单予以公布。

        6、助学金发放

        党委学生工作部向会计核算处提交助学金发放清单,由会计核算处进行核算和发放。

六、材料提交时间及方式

       (一)学生提交材料

         1、申请国家助学金的同学,请于10月11日12:00前,在学生工作管理系统上完成申请,不需要提交纸质版材料;

         2、申请捐赠助学金的同学,请于10月11日12:00前,提交电子版和纸质版申请材料至班长。班长于10月12日12:00前汇总班级申请材料,电子版以“班级-助学金申请”命名,发送至wyxgb@mail.sysu.edu.cn,并汇总纸质版(务必手写签名)提交至年级辅导员处。

       (二)学院提交材料

       (1)国家助学金

        请各院系于10月16日前在学生工作管理系统上完成审批,不需要提交纸质版材料;

       (2)捐赠助学金

        请各院系于10月16日前提交以下材料:

        电子版材料:《中山大学2019-2020学年拟获助学金学生名单汇总表》(附件3)、部分捐赠助学金专项汇总表(详见附件2)发送至xsczxj@mail.sysu.edu.cn

        纸质版材料:《中山大学2019-2020学年拟获助学金学生名单汇总表》、部分捐赠助学金专项汇总表及学生个人材料(学生个人材料应按项目排序,与汇总表的人员顺序需一致,部分项目专用表格需院系填写意见并加盖公章)以学院(系)为单位统一提交到南校园熊德龙学生活动中心501室。

七、其他事项

       (一)学院应一一确认家庭经济困难学生的家庭经济状况,确保家庭经济困难学生均获资助;并向建档立卡等家庭经济困难学生逐一告知学校的资助政策,确保建档立卡户家庭学生100%获得资助。

       (二)学院应指导学生填报材料,杜绝出现漏报、少报、错报等情况。

       (三)学院在开展工作过程中要注意保护学生资助信息安全。严格落实信息管理责任人,严格管理各类学生资助信息的查阅、复印、流转、公示、存档等操作,严格限制“学生工作管理平台”系统的使用权限范围。

       (四)学院在助学金资助过程中如有名额分配或其他问题,应及时与党委学生工作部沟通。

 

  

 

                                                                    外国语学院

2019年10月9日