外国语学院关于开展2015-2016学年度本科生综合测评和公益认证及奖学金评选工作的通知

 

外语〔2016〕36号

外国语学院关于开展2015-2016学年度本科生

综合测评和公益认证及奖学金评选工作的通知

 本科各班级:

        根据《普通高等学校学生管理规定》、《中山大学学生奖励管理规定》和《关于开展2015-2016学年度本科生奖学金评选工作的通知》等要求,结合我院实际情况,现就我院2015-2016学年度本科生综合测评和公益认证及奖学金评选工作有关事项通知如下:

         一、评选机构

        (一)成立外国语学院评选工作领导小组

组长:许东黎   副组长:邱雅芬

成员:戴凡、谢崇宁、凌曦、曾晓阳、董婉、林璐、郑燕丽

        (二)成立外国语学院南校区评选工作小组

组长:董婉

成员:团委代表(1人)、学生会代表(1人)、13级和14级本科各班班长、团支书

        (三)成立外国语学院珠海校区评选工作小组

组长:林璐

成员:团总支代表(1人)、学生会代表(1人)、15级本科各班班长、团支书

        领导小组负责审核讨论各位申请同学的材料,确定上报学校的名单。

        二、评选进度

        1、9月7日前,各班完成相关通知的宣传、学习工作,并成立由班长、团支书、学习委员组成的班级评定小组;

        2、9月9日前,学生个人提交综合测评和公益认证材料至各班班长;

        3、9月12日前,各班级完成综合测评排名、公益认证工作,拟推荐本班优秀学生奖学金(注明一、二、三等奖)的获奖人选,在班级内进行公示,申请材料报送给年级辅导员;

        4、9月13日前,评选工作小组审核、汇总材料,并在院内公示综合测评排名、公益认证结果;

        5、9月中旬,符合单项奖、国奖和国励申请条件的学生在学生管理系统http://ecampus.sysu.edu.cn/sims/提交申请

        6、9月14日,学院统计综合测评排名在前50 %(包括50%)的家庭经济困难学生人数上报学生处;

        7、9月15日-20日,评选工作领导小组对申请名单进行审核、讨论,确定校内奖学金、单项奖励金、国奖奖学金和国家励志奖学金拟获奖名单,并在院内公示;

        8、9月30日前,学院报送获奖名单至学校,最终获奖名单由学校确定;

        9、10月20日前,学院完成捐赠奖学金的评选工作;

        10、预计11月,学院开展交换生奖学金评选工作。

         三、评选条件

        1、成绩要求:成绩以教务系统成绩为准;不能有不及格科目(包括专业必修课、专业选修课和公共必修课等所有科目);成绩完整且有效,不得以一个学期的成绩参评;

        2、综合测评中德育加分不得超过本人成绩绩点的20%;

        3、如实申报评选材料,如被发现存在弄虚作假等不诚信行为,学校将取消其2015-2016学年的参评资格,同时终止该生其他资助项目的申报和款项发放,追回已发放的奖学金,情节严重的将给予纪律处分。

 

        4、我院学生参与奖学金评选必须满足如下三项条件之一:评选年度参加公益活动时间达到30小时以上;参加无偿献血;因公益活动表现突出获得校级以上表彰或者奖励(不含校内职能部门);

        5、对无故欠交学费或住宿费、水电费、违规用电、2015-2016学年度有违纪现象并受处分的学生,原则上不受理其奖助项目申请;

        6、申请学生要严格按时间进度完成相应申报,并正确填报相关资料。奖学金评选期间,在外学习的同学应及时关注学院、班级发布的信息,需提交的纸质材料,可授权他人代签名、代交。

         四、评选工作

        (一)综合测评及公益认证

        1、我院2015—2016学年度本科生综合测评按《外国语学院本科生综合测评实施办法》(2014.6.16修订)执行。(附件1);公益认证参照《中山大学本科生公益活动申报表(填写样表说明)》(附件2)执行;

        2、本年度认证时间跨度为:2015年7月1日至2016年6月30日(15级从入学后开始计算);

        3、个人申请表格和班级汇总表格见附件3;

        (二)校内优秀学生奖学金(一二三等)和单项奖励金

        1、在已经完成2015-2016学年度学生综合测评和公益认证的基础上,评选出优秀学生奖学金的拟获奖人选,具体规定请参照《中山大学学生奖励管理规定》http://xsc2000.sysu.edu.cn/jlgl/77152.htm);

        2、我院本年度优秀学生奖学金的名额是:一等奖20名(每人2000元),二等奖40名(每人1500元),三等奖60名(每人1000元),单项奖12名(每人800元);

        3、优秀学生奖学金不需要个人提交任何申请材料,由奖学金评选工作小组按排名及名额讨论确定获奖名单并在系统上设定相应等级;

        4、港澳台学生和本年度交换生单独评选优秀学生奖学金,不占用我院上述优秀学生奖学金名额,学院推荐、上报符合条件的候选人,由学校通评确定等级。具体评选安排请留意后续通知;

        5、申请单项奖学金的学生必须是在科学研究、社会公益、文艺、体育或社会工作等方面对校、院(系)有突出贡献者。已获优秀学生奖学金者,不兼获单项奖学金;

        (三)国家奖学金

        奖励我院特别优秀的全日制本科生(名额7人),每人8000元。

        1、申请条件:

        国家奖学金的评选对象为在校二年级以上的全日制本科生,休学、退学、按学制本应毕业而未毕业的本科生不得参评。

申请国家奖学金的学生应同时符合以下条件:

        (1)学习成绩优异,成绩排名和综合测评排名均在前10%(包括10%),同时获得该学年学校优秀学生奖学金一等奖学金;

        (2)社会实践、创新能力、综合素质等方面表现特别突出;

        (3)尊敬老师,团结同学,社会能力、工作能力较强,有一定的群众基础,在学生中能起到模范带头作用。

        2、评选规则:

        原则上综合测评总分排名第一名的同学拟获国家奖学金;如总分排名第一与第二的同学分差大于1分,则学习成绩较好的同学拟获国家奖学金;同时兼顾不同年级、专业间获奖情况。

        (四)国家励志奖学金

        奖励我院家庭经济困难的品学兼优的全日制本科生(名额待定),每人5000元;

        1、申请条件:

        (1)经过校学生资助管理中心审定为家庭经济困难的2015-2016级在校学生;

        (2)坚持中国特色社会主义道路,诚实守信,道德品质优良;

        (3)遵守宪法和法律,遵守学校规章制度,2015-2016学年度无违纪行为;不得有无故欠交学费或住宿费、水电费、违规用电等情形;

        (4)所有记录在教务系统考试的成绩无第一次考试不及格,2015-2016学年综合测评排名专业(年级)前50%;

        (5)勤俭节约,生活简朴。

        2、评选规则:

        之前通过了2015-2016学年度家庭经济困难认定、在综合测评排名中靠前的同学拟获国家励志奖学金;

         (五)捐赠奖学金

        原则上应获得优秀学生二等奖学金及其以上,且同时符合捐赠单位的其他具体要求。具体参评条件及名额另行通知。

国励、捐赠奖学金具体评选请留意更新信息。

        五、其他

        1、申请奖学金的学生在公益活动方面应满足对公益活动的要求。

        2、学院奖学金工作领导小组将对各种奖学金申报进行审核评定,公示无异议后上报学校,各类评奖最终结果以学校发文为准;

        3、请严格按照评选时间执行,逾期不候;个人申请纸质材料请交至班长处,班级汇总材料电子版分别发至flsoffice@163.com(南校区)或flszhuhai@163.com(珠海校区),纸质材料交至年级辅导员处。

        4、相关附件:

        附件1:《外国语学院本科生综合测评实施办法》(2014.6.16修订)

        附件2:公益认证相关表格

        附件3:综测申请相关表格

        附件4:奖学金申请相关表格

中山大学外国语学院

2016年9月6日

 

(联系人:董婉老师 020-84113125;林璐老师0756-3668103)

中山大学外国语学院   主动公开   2016年9月6日印发