2015年珠海校区学生搬迁指南

一、时间安排

1、6月26日和6月27日两天的9：00～16：00,回迁学生购买回迁车票。客运和行李运费共63元，学校补贴43元，因此学生购票时每人只需交20元,各院系组织学生以班集体购票，由班干部收齐费用后到教学楼A区岐关售票处购票。

2、自行搬迁须征得院系搬迁领导小组批准。集体搬迁期间（7月14日——7月15日的7：30—17：30）禁止其它车辆出入校区，自行搬迁只能在7月14日-15日每天的17：30后进入校区、22：30前离开校区，或者7月16日9:00—17:00进入校区。自行搬迁的同学入住广州校区宿舍的时间必须晚于集体搬迁的学生或同步。

3、学校于7月15日组织学生分批搬迁广州，具体见下表：

4、外国留学生和港澳台学生按所在院（系）分批搬迁。

5、请回迁学生必须提前做好行李打包工作,7月14日早上7:30开始办理托运；当天应办理托运的行李不得推迟，逾期不办理的作自带处理。

二、校园网注意事项

1. 搬迁时，请同学们爱护宿舍内的交换机及网络端口，为以后入住的师弟师妹们营造一个良好的网络环境。如有损坏，需照价赔偿。

2.南校区和北校区的上网方式与珠海校区相同，均使用锐捷认证客户端，东校区学生宿舍的上网方式为H3C认证客户端。客户端下载网址：信息技术服务帮助台http://helpdesk.sysu.edu.cn【下载】，下载相应的认证客户端。如仍未激活NetID，请到我的中大http://my.sysu.edu.cn“激活”NetID。

3. 在珠海校区缴纳网络管理费，搬迁至各校区后网费仍然有效。学生宿舍区网络管理收费的计费单元为“NetID”，网络管理费30元/人/月，若一次性交全年的网络管理费，则300元/人/年。

4. 缴纳网络管理费方式列表：

帮助台服务支持电话： 020-84036866、0756-3668500

帮助台网站FAQ： http://helpdesk.sysu.edu.cn【IT服务FAQ】

帮助台电子邮件地址：helpdesk@mail.sysu.edu.cn

帮助台微博： http://weibo.com/sysuitshelpdesk

帮助台微信：中山大学信息技术帮助台

网络与信息技术中心珠海校区IT服务部

2015年6月

三、行李包装及托运指引

经珠海校区管委会与承运方共同协商，为确保学生行李搬迁各环节工作的顺利进行，保证行李运输的安全、完好，特制定本指引。

一、搬迁行李的范围

（一）搬迁的行李特指：书籍、小件生活用品、自行车、电脑及少量小件自用电器如：洗衣机、小冰箱；

（二）严禁托运易燃、易爆、易碎、有毒、危险品，如发胶（定型摩丝）、打火机气、罐装的小瓶煤气，煤气炉、化学试剂等物品。

二、搬迁行李的包装要求

（一）每件行李重量以不超过50千克，体积不超过0.5立方米；

（二）托运书籍必须使用纸箱包装，包装箱内不留空并捆扎牢固；

（三）电脑（包括主机、显示器、音箱）必须使用纸盒加泡沫防震物包装，并捆扎牢固，再放入纸箱捆扎托运，最好使用原包装盒包装及捆扎，其中键盘由学生随身携带上车；

（四）吉他等乐器原则上不得托运，必须托运的乐器需木质包装；

（五）每件行李（物品）必须在平整、光滑的表面牢固张贴标注总件数、姓名、院系、广州住宿点栋号（房号）、卸放地点及联系手机等资料的标签；

（六）包装物品自备，包装不符合规格或超限的行李（物品）运输方有权不予办理托运手续，对包装不合格的纸箱承运方有权不予装车，经双方鉴定不符合包装规格的行李，如确需装运，由学生本人向乙方承诺放弃破损索赔的权力。

三、搬迁行李托运注意事项

（一）行李托运时间：统一为本人搬迁广州时间的前一天，办理行李托运的时间为7:30～15:00。当天应办理托运的行李不得推迟，逾期不办理的作自带处理；

（二）行李托运地点：学生需按学校指定的地点办理托运，即当天应办理托运的行李，分院（系）、男（女）生分别办理，其中自行车单独办理托运手续；

（三）不随客车搬迁的学生行李可交由随车搬迁的同学代办托运手续并由代托运人按时领取。

四、责任划分：

（一）搬迁学生需自行将行李、物品搬迁到学校指定的托运地点，并在承运方清点前负保管及安全责任；

（二）承运方在清点、验收搬迁学生行李、物品后，填写一式两联的行李标签，标签一联（标签联）张贴在行李（物品）的平整表面，另一联（提货联）由学生本人保管，凭以领取行李（物品）；

（三）学生托运的行李（物品）在清点及张贴标签之后的搬运、装卸、运输过程中造成的损坏或丢失由承运方依照交通运输部《旅客运输规则》赔偿；其中，符合包装要求的电器（含电脑）因装卸、运输责任造成的外表损坏由承运方负责赔偿，电器（含电脑）内的元件、启动以及软件故障不属承运方赔偿范围，确因运输过程碰撞造成的外表损坏由承运方赔偿，赔偿额按实际损伤程度协商确定；

（四）学生到达广州后必须尽快凭标签到指定的卸放点领取行李，行李（物品）的提取时间最迟不得超过学生到达南校区当天的17:30时，逾期承运方不负保管责任。

拱运、岐关公司

二〇一五年六月

四、医疗指引

1、搬迁至广州且持有2015年7、8月暑假期间医疗费用属于以下三种情况的同学，请于2015年9月20日前到广州南校区公费医疗办办理报销手续，报销的比例和额度均按广州市医保规定理赔。

第一种：在珠海校区或中大广州校区校内医疗服务中心（校医院）就诊的普通门诊费用，先全额自付，持发票、清单和校园卡前去理赔；

第二种：在校外及户籍所在地产生的门诊费用（限急诊），先全额自付，持发票、清单和校园卡前去理赔，普通门诊费用不予理赔报销；

第三种：住院费用，先全额自付，持入院记录、出院小结、疾病证明书、发票、费用汇总清单（所有资料均需医院盖章）及身份证、校园卡前去理赔 。

2、搬迁至广州的学生将在2015年9月开始参加广州市社会医疗保险，由学校统一根据学生注册名单申报，医保费和学杂费一起从学生本人用于学校代扣代发的银行账户中代扣。 

3、凡是低保对象、重度残疾、优抚对象等学生（毕业生除外）请于2015年6月20日前提交县级以上民政或残疾部门开具的最新有效证明，包括低收入困难家庭证、最低生活保障证、重度残疾人员证（民政或残联部门证明）复印件，身份证复印件，若家庭属低收入困难家庭或最低生活保障户，需提供与户主关系证明复印件，继续享受民政部门医保费用资助，减免医保费。符合以上情况的搬迁至广州的学生可将以上证明（在证明中写清备注“将搬迁至广州”）交至卫生管理部，由卫生管理部转至广州公费医疗办。 

珠海校区卫生管理部

   2015年6月

五、场地指引

1、购票地点：珠海校区教学楼A区岐关公司售票点；

2、乘车地点：珠海校区逸仙大道（按院系安排的车次和座号乘车）；

3、行李托运点：珠海校区学生所住宿舍楼架空层；

4、行李领取点：

5、珠海校区自行车托运点： 荔园区在                  

 榕园区在榕园广场出口与逸仙大道交接处  

   南校区自行车卸货点：173栋宿舍楼后侧空地

六、回迁广州各校区有关银行卡使用及新学年交费、校园卡使用注意事项

2015年珠海校区回迁广州各校区学生的中国银行借记卡（以下简称“广州中行卡”）从2015年6月11日起开始集中发放。现将有关银行卡使用和新学年交费注意事项说明如下：

l 请各位同学妥善保管新发放的广州中行银行卡和相关资料。

l 关于珠海中行的银行卡（以下简称“珠海中行卡”）的处理建议如下：

1、 如果“珠海中行卡”上余额不多，建议同学们在回迁前，在校园卡圈存机上将“珠海中行卡”的余额转入校园卡内，该操作不收取转账手续费。由于在回迁前一周之内“珠海中行卡”将自动与校园卡取消绑定，建议该操作在回迁时间一周之前完成。回迁广州后，校园卡可继续使用，不必更换。请注意，圈存时“珠海中行卡”必须预留至少0.01元的保留金额，否则不能成功圈存。

2、 不希望通过圈存转账或“珠海中行卡”内余额较多的同学，可选择在珠海任一中行柜员机上取款，或选择到中行唐家支行办理取款手续。如有需要，可做销户处理。

l “广州中行卡”的使用注意事项：

1、 “广州中行卡”预设了6位数字的初始密码，境内学生的个人银行卡初始密码是个人身份证号末7位至末2位数字；境外学生（港澳台学生）的个人银行卡初始密码详见银行卡信封里面的用卡指南。

2、 领取到“广州中行卡”后，请同学们尽快到就近的中行ATM机上修改密码。因未修改银行卡密码造成的经济损失，由学生本人承担。如不慎遗失银行卡的同学，请尽快通过电话挂失，持本人有效身份证件，尽快到回迁校区就近的中行网点办理换卡手续，并持新补换的银行卡和本人有效证件到各校区校园卡与收费服务部办理登记。

3、 从新学年开始，所有回迁广州各校区的学生均使用“广州中行卡”交纳年度学杂费（含学费、住宿费及医保费等），领取各项奖学金、助学金及勤工俭学报酬。该卡将与校园卡实现业务绑定，绑定时间为回迁前一周内。

l 新学年交费注意事项：

1、 请您在2015年8月10日前，将2015年度学杂费足额存（汇）入“广州中行卡”，并确保存（汇）款后的银行卡账户余额比应交费用总额多1元以上，学校将从8月10日起委托银行开始划扣。学生可通过自查银行卡余额的方式，确认应交费用是否划扣成功。汇款单填写方法和交费标准见后页附注。

2、 未按时交纳学杂费的同学，将根据《中山大学学生缴费规定》（中大财务[2006]11号）有关规定处理，这将会影响您个人成绩查询、选课、四六级英语考试报名等事项办理，请各位同学积极支持和配合学校的工作。

l 校园卡使用注意事项：

1、 回迁后，“珠海中行卡”与校园卡绑定功能自动取消，请使用“广州中行卡”进行圈存机转账业务。

2、 回迁至南校区、北校区的学生，如需使用热水，需要持校园卡到南校区宿舍管理中心或北校区后勤办开启热水控制系统使用功能。

3、 回迁至东校区的学生，开通大学城一卡通电子钱包和热水钱包功能约需三个工作日，请班长统一收集校园卡交东校区校园卡与收费服务部（联系电话：020-34727876）集中办理。

如果您在办理交费过程中，有任何疑问或困难，请通过以下方式与我们联系：

电话：020-84036866

E-mail：cwcxf@mail.sysu.edu.cn。

财务与国资管理处

2015年6月                                    

附注一：汇款单填写方法（搬迁到南、东校区的同学）

收款人：  学生本人姓名                   

收款帐号：学生个人中行银行卡卡号

汇入银行：中国银行广州中山大学支行

附注二：2015学年度本科生学杂费标准（单位：元）

说明：医保费167元/生，医保年度为2015年9月1日-2016年12月31日，广州市医保局新政策文件正在审核中，待新缴费标准确定后多退少补。

附注三：南校区及东校区中国银行网点分布：

1、中国银行中山大学支行（南校区）

地址：中大西门侧边

营业时间：周一至周五 9：00-17：00；

周六休息；周日 9：30-16：00

2、中国银行24小时自助区ATM机（南校区）

⑴地址：教育超市后（蒲园餐厅旁）

⑵地址：中大东区顺客隆超市旁

3、中国银行广州大学城北区支行（东校区）

地址：广外学生活动中心一楼

营业时间：周一至周五 9：30-16：00 

          周六日休息

4、中国银行24小时自助区ATM机（东校区）

(1)地址：至善园4号架空层，平安凉茶铺旁

(2)地址：教学楼E座

七、其他注意事项

1、离开珠海校区前须退还所借一切公物和宿舍钥匙，请提前自觉缴清宿舍水电费，注意关好宿舍门窗；

2、到达目的地后，凭学生证或校园卡到所住宿舍楼管理员处领取新宿舍钥匙；及时凭行李标签在指定地点领取自己的行李；

3、宿舍如遇灯、门窗、水、电问题，可告知宿舍管理员或致电：南校区020—84113993

4、宿舍电话如有问题可致电：南校区：020—84112828/84112839

5、严禁携带或托运易爆易燃易碎等危险物品；

6、要求配合学校，做到文明、有序、安全、高效搬迁，服从指挥、听从安排，注意防盗，慎防丢失物品等。